100 лет государственной архивной службе России
ИНТЕРЕСНЫЕ ФАКТЫ О ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

 
 

Электронный архив
Уважаемые посетители!
Для входа в Фондовый каталог
необходимо использовать
следующую учетную запись:
Пользователь Гость Пароль 123
 
 

Календарь публикаций

 

Архивный отдел Администрации города Челябинска

 

Архивный отдел Администрации города Челябинска является самостоятельным структурным подразделением аппарата администрации и осуществляет руководство архивным делом в Челябинском городском округе. Одновременно отдел выполняет функции городского (муниципального) архива по комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, отражающих историю города Челябинска. 

Архивная служба города Челябинска создана постановлением Главы администрации города Челябинска от 20 июля 1998 года № 986-п "Об образовании архивного отдела администрации города Челябинска". К работе сотрудники архивного отдела приступили 25 ноября 1998 года. 

За первый год своего существования архивный отдел принял на хранение 21 фонд, 10 732 единицы хранения. 

В списке источников комплектования архивного отдела, передающих документы на постоянное хранение такие предприятия и организации как: Челябинская городская Дума, администрации города и его районов, городская избирательная комиссия, Центр историко-культурного наследия, городские управления экономики, культуры, здравоохранения, образования, Челябинский зоопарк и др. Наиболее полными и информационно-насыщенными являются архивные фонды администраций, городской Думы и городской избирательной комиссии, содержащие документы со дня создания этих организаций.

Почти две трети всех документов, хранящихся в архивном отделе (64 700 ед. хр.) - документы по личному составу ликвидированных организаций. На хранение в архивный отдел поступили документы таких крупных ликвидированных предприятий как ОАО "Челябинский мясокомбинат", ОАО табачная фабрика "Челябинская", ОАО "Челябинский агрегатный завод", АО "Челябгорпарикмахерские", ОАО "Плодоовощи", ЧМНУ - филиал АООТ "Спецэлеватормельмонтаж", МУП "МЖКО г. Челябинска", МП "Тракторозаводское", ПЖРЭО Курчатовского, Ленинского, Советского, Центрального районов города и т.д. Для сохранения документов частных предпринимателей, обществ с ограниченной ответственностью сформированы объединенные архивные фонды по числу районов города, в которых содержатся документы по личному составу более 900 предприятий и организаций, прекративших свою деятельность. 

В связи с быстрым ростом объема принимаемых на хранение документов и, как следствие, ежегодным увеличением количества, происходило и увеличение штата и площади архивного отдела. За прошедшие годы отделу дважды выделялись дополнительные помещения, штатная численность выросла до 10 человек. Бессменным руководителем отдела с момента образования является Чурсов Александр Владимирович.

Сегодня отдел располагается в двух помещениях: основное - по ул. Калинина, д. 30, где ведется прием заявлений от граждан и организаций, и находятся документы постоянного срока хранения; и по ул. Часовая, д. 9, где хранятся документы по личному составу ликвидированных организаций города. Общая площадь архивохранилищ составляет 411 кв.м.

Традиционно, архивный отдел хорошо оснащен технически - современными компьютерами, копирами, принтерами, сканерами. Все это позволяет активно создавать и пополнять электронные учетные и поисковые базы данных. В настоящее время помогают оперативно исполнять запросы девять БД: "Каталог распорядительных документов", "Каталог ликвидированных предприятий", "Ветераны труда", "Землеотвод", "Акты госприемки", "Приватизация" и др. В пополнении электронных баз данных участвуют не только сотрудники отдела, но и источники комплектования. С 2008 года городская и 7 районных администраций, а также Комитет по управлению имуществом и земельными отношениям города Челябинска передают документы постоянного хранения с учетно-поисковыми базами данных на электронных носителях для вливания в действующие в архивном отделе БД. Кроме того, для пополнения существующих баз данных активно привлекаются студенты челябинских вузов и колледжей на период учебной и производственной практики. Особое внимание в работе отдела сегодня уделяется переходу на элек-тронный документооборот с органами Пенсионного фонда, социальной защиты, с источниками комплектования, аппаратом городской администрации.

В 2008 году в отделе был создан и продолжает успешно функционировать собственный Интернет-сайт, содержащий информацию о деятельности архивного отдела, составе и содержании архивных фондов и документов, интернет-приемную, а также позволяющий отправлять запросы в архивный отдел в режиме on-line. 

Обнаружив в тексте ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Дата публикации: 07 апреля, 2016 [11:50]
Дата изменения: 07 апреля, 2016 [11:50]
Яндекс.Метрика