Архивный отдел Администрации города Челябинска

Архивный отдел Администрации города Челябинска

Управление архивным делом на территории города Челябинска осуществляет Администрация города Челябинска.

В целях решения задач по реализации полномочий в данной сфере, а также исполнения функций муниципального (городского) архива по комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, отражающих историю города Челябинска был создан Архивный отдел Администрации города Челябинска (далее – Архивный отдел). Датой основания Архивного отдела принято считать 20 июля 1998 года – дату регистрации постановления Главы города Челябинска № 986-п «Об образовании Архивного отдела Администрации города Челябинска». Данным постановлением, помимо решения об образовании, были утверждены первые документы: Положение об отделе, штатное расписание и Список № 1 организаций-источников комплектования. В соответствии с Положением отделу был присвоен статус самостоятельного структурного подразделения Администрации города Челябинска без права юридического лица.

Распоряжением Первого заместителя Главы города Челябинска от 02.11.1998 на должность начальника Архивного отдела назначен Чурсов А. В. Став первым руководителем муниципального архива Александр Владимирович бессменно руководил им на протяжении почти 19 лет (02.11.1998 – 31.05.2017). За многолетний добросовестный труд, личный вклад в развитие архивного дела на территории города Челябинска, высокие профессиональные достижения Александр Владимирович неоднократно поощрялся Благодарностями и Почетными грамотами Губернатора Челябинской области, Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, Челябинской городской Думы и Администрации города Челябинска.

За высокие показатели в работе по обеспечению сохранности, государственному учету, комплектованию и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации Александр Владимирович был награжден знаком «Почетный архивист Челябинской области» и ведомственным знаком отличия Федерального архивного агентства – нагрудным знаком «Почетный архивист», удостоен звания «Почетный муниципальный служащий города Челябинска».

Первым помещением, которое занял муниципальный архив, была часть цокольного этажа многоквартирного жилого дома по адресу: ул. Калинина, д. 30. Общая площадь выделенного помещения составила 171 кв. м. К своей непосредственной работе сотрудники отдела приступили 25 ноября 1998 года, штатная численность отдела составила 5 единиц: начальник отдела, главный специалист, ведущий специалист (главный хранитель), специалист 1 категории и уборщица служебных помещений. Первый прием документов на хранение был осуществлен в феврале 1999 года. Фонд № 1 был присвоен документам по личному составу ликвидированного предприятия АОЗТ «Спецстрой-1». За первый год своего существования Архивный отдел принял на хранение 21 фонд (10 732 единицы хранения). В Список № 1 организаций-источников комплектования Архивного отдела были включены 68 организаций города Челябинска.

По данным на 01.01.2021:
1. На хранении в Архивном отделе находится 192 фонда (134 236 единицы хранения). Почти две трети всех хранящихся документов – это документы по личному составу ликвидированных организаций;
2. В Списке организаций-источников комплектования числится 43 организации, в том числе 2 организации государственной собственности и 41 муниципальная организация;
3. Отдел располагает помещениями в трех отдельно стоящих зданиях, общей площадью 1 769 квадратных метров (5 440 погонных метров архивных полок) в том числе:
- основное помещение (оперативное управление муниципального имущества) по адресу: ул. Калинина, д. 30, площадью – 263 кв. м.
- арендованные помещения в нежилых (офисных) зданиях по адресам: ул. Братьев Кашириных, 65-б (568 кв. м.) и ул. Ферросплавная, д. 124 (938 кв. м.).
4. Штатная численность отдела – 22 единицы, в том числе: 7 сотрудников, замещающих должности муниципальной службы, 12 должностей, не отнесенных к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности аппарата и органов Администрации города Челябинска и 3 работника, занятых обслуживанием органов местного самоуправления (уборщицы служебных помещений).Отдел по-прежнему входит в аппарат Администрации города Челябинска, имеет 2 сектора: сектор исполнения запросов и справочно-информационной работы и сектор комплектования, учета и обеспечения сохранности архивных документов.

С 01 июня 2017 года распоряжением Администрации города Челябинска начальником Архивного отдела назначена Егозина Татьяна Вячеславовна.