ИНТЕРЕСНЫЕ ФАКТЫ О ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

Календарь публикаций

Уважаемые посетители!
Для входа в Фондовый каталог
необходимо использовать
следующую учетную запись:
Пользователь Гость
Пароль 123
Для просмотра информации
о фондах ГУ ОГАЧО необходимо
перейти по ссылке
АИС АРХИВ

Архивный отдел администрации Агаповского муниципального района

 

Агаповский районный государственный архив был создан 15 декабря 1989 года на основании распоряжения председателя Агаповского райисполкома от 15.12.1989 года № 209. До этого времени документы предприятий и организаций района сдавались на государственное хранение в архив г. Магнитогорска. Первой заведующей отделом была Синенко Светлана Анатольевна, которая за первый год работы приняла 581 дело, создала 18 фондов. В 1990 году был разработан план развития архивного дела в районе, основными направлениями которого было: государственный учет документов Государственного архивного фонда СССР (ГАФ СССР), создание научно-справочного аппарата к документам ГАФ СССР, учет фондов, вопросы сохранения документов, материально-техническая база и т.д. Первый архив располагался в комнате площадью 12 кв.м., протяженность стеллажей составляла 40 п.м., степень загруженности 16,5%. 

С августа 1992 года по январь 1997 года отдел возглавляла Мальцева Мария Николаевна, которая до этого времени 11 лет отработала в партархиве Агаповского райкома партии. В этот период отдел увеличил темпы работы: возросло количество фондов до 39, количество единиц хранения до 3 472 (загруженность составляла 175%) . 

С 1997 по 2003 год заведующей отделом архивов администрации Агаповского района работала Омельницкая Галина Александровна. В этот период работа отдела строилась в соответствии с Положением об архивном деле района. Увеличился объем работы по исполнению запросов социально-правового характера, в связи с ликвидацией предприятий. По распоряжению главы района часть услуг в 1997 году была оказана платно, на счет администрации района поступило около ста тысяч рублей. Большим плюсом в работе отдела того времени было расширение площади хранилищ - переезд отдела в новое приспособленное здание, это позволило обеспечить должную сохранность документов.

Два года работы начальником отдела Мухановой Нэлли Юрьевны ознаменованы получением компьютера и началом нового этапа в работе архивной службы - переходом обработки документации от бумажного на электронный вариант.

С 2005 по 2009 год архив возглавляла Саврасова Валентина Раисовна. В ее бытность был сделан капитальный ремонт здания архива, после завершения, которого площадь отдела увеличилась до 241 кв. м., протяженность архивных стеллажей возросла с 170 п. м. до 505. 

С 2010 по 2014 год архив возглавляла Жукова Нина Александровна.

Сегодня архив это современное комфортабельное здание, в котором удобно всем: и сотрудникам отдела, и получателям государственной услуги.

На 1 января 2016 года в архивном отделе числится 79 фондов, хранится 26 327 единиц хранения, в том числе:

- постоянного хранения 13 592 единиц хранения: протоколы заседания правления колхозов, приказы директоров совхозов по основной деятельности, положения по оплате труда, годовые бухгалтерские отчёты, решения исполкомов районного Совета депутатов, сельских Советов, постановления глав администраций и другие документы;

- по личному составу в количестве 12 527 единиц хранения: приказы по личному составу, книги учёта расчётов по оплате труда, лицевые счета по заработной плате и другие.

   В 2015 году архивным отделом исполнено 2 532 запроса.

Работа архива с организациями и предприятиями проходит не только на уровне пополнения архивных фондов. Например, с музеем идет обмен информацией, копиями документов, проводятся совместные выставки, посвященные историческим событиям, ведется совместная работа над историей района, отдельных предприятий. С библиотекой архив сотрудничает в подготовке выставок, в подготовке совместных публикаций, изданий.

Цель архива в настоящее время - сокращение сроков предоставления и повышение качества информационных услуг населению. 

Важным является сокращение объёма документов, хранящихся сверх установленного срока в организациях-источниках комплектования.

Сегодня основной проблемой в работе отдела остаётся материально-техническое обеспечение и недостаток кадров, в связи с этим медленно идет работа по созданию автоматизированных информационно-поисковых систем и баз данных на архивные документы.

Обнаружив в тексте ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Дата публикации: 14 марта, 2016 [09:55]
Дата изменения: 14 марта, 2016 [10:10]
Яндекс.Метрика