100 лет государственной архивной службе России
ИНТЕРЕСНЫЕ ФАКТЫ О ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

 
 

 

Электронный архив
Уважаемые посетители!
Для входа в Фондовый каталог
необходимо использовать
следующую учетную запись:
Пользователь Гость Пароль 123
 
 

Архивный отдел администрации Агаповского муниципального района

 

Агаповский районный государственный архив был создан 15 декабря 1989 года на основании распоряжения председателя Агаповского райисполкома от 15.12.1989 года № 209. До этого времени документы предприятий и организаций района сдавались на государственное хранение в архив г. Магнитогорска. Первой заведующей отделом была Синенко Светлана Анатольевна, которая за первый год работы приняла 581 дело, создала 18 фондов. В 1990 году был разработан план развития архивного дела в районе, основными направлениями которого было: государственный учет документов Государственного архивного фонда СССР (ГАФ СССР), создание научно-справочного аппарата к документам ГАФ СССР, учет фондов, вопросы сохранения документов, материально-техническая база и т.д. Первый архив располагался в комнате площадью 12 кв.м., протяженность стеллажей составляла 40 п.м., степень загруженности 16,5%. 

С августа 1992 года по январь 1997 года отдел возглавляла Мальцева Мария Николаевна, которая до этого времени 11 лет отработала в партархиве Агаповского райкома партии. В этот период отдел увеличил темпы работы: возросло количество фондов до 39, количество единиц хранения до 3 472 (загруженность составляла 175%) . 

С 1997 по 2003 год заведующей отделом архивов администрации Агаповского района работала Омельницкая Галина Александровна. В этот период работа отдела строилась в соответствии с Положением об архивном деле района. Увеличился объем работы по исполнению запросов социально-правового характера, в связи с ликвидацией предприятий. По распоряжению главы района часть услуг в 1997 году была оказана платно, на счет администрации района поступило около ста тысяч рублей. Большим плюсом в работе отдела того времени было расширение площади хранилищ - переезд отдела в новое приспособленное здание, это позволило обеспечить должную сохранность документов.

Два года работы начальником отдела Мухановой Нэлли Юрьевны ознаменованы получением компьютера и началом нового этапа в работе архивной службы - переходом обработки документации от бумажного на электронный вариант.

С 2005 по 2009 год архив возглавляла Саврасова Валентина Раисовна. В ее бытность был сделан капитальный ремонт здания архива, после завершения, которого площадь отдела увеличилась до 241 кв. м., протяженность архивных стеллажей возросла с 170 п. м. до 505. 

С 2010 по 2014 год архив возглавляла Жукова Нина Александровна.

Сегодня архив это современное комфортабельное здание, в котором удобно всем: и сотрудникам отдела, и получателям государственной услуги.

На 1 января 2016 года в архивном отделе числится 79 фондов, хранится 26 327 единиц хранения, в том числе:

- постоянного хранения 13 592 единиц хранения: протоколы заседания правления колхозов, приказы директоров совхозов по основной деятельности, положения по оплате труда, годовые бухгалтерские отчёты, решения исполкомов районного Совета депутатов, сельских Советов, постановления глав администраций и другие документы;

- по личному составу в количестве 12 527 единиц хранения: приказы по личному составу, книги учёта расчётов по оплате труда, лицевые счета по заработной плате и другие.

   В 2015 году архивным отделом исполнено 2 532 запроса.

Работа архива с организациями и предприятиями проходит не только на уровне пополнения архивных фондов. Например, с музеем идет обмен информацией, копиями документов, проводятся совместные выставки, посвященные историческим событиям, ведется совместная работа над историей района, отдельных предприятий. С библиотекой архив сотрудничает в подготовке выставок, в подготовке совместных публикаций, изданий.

Цель архива в настоящее время - сокращение сроков предоставления и повышение качества информационных услуг населению. 

Важным является сокращение объёма документов, хранящихся сверх установленного срока в организациях-источниках комплектования.

Сегодня основной проблемой в работе отдела остаётся материально-техническое обеспечение и недостаток кадров, в связи с этим медленно идет работа по созданию автоматизированных информационно-поисковых систем и баз данных на архивные документы.

Обнаружив в тексте ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Дата публикации: 14 марта, 2016 [09:55]
Дата изменения: 14 марта, 2016 [10:10]
Яндекс.Метрика