Архивный отдел администрации Чебаркульского городского округа

Архивный отдел администрации Чебаркульского городского округа

Точная дата создания архива в г. Чебаркуле не установлена. Первое упоминание об архиве найдено в документах 1938 года. Сначала  было создано одно хранилище, которое располагалось по ул. Ленина, штатных сотрудников не было, работа велась по совместительству. И только после 1950-х годов, когда возрос интерес к документам, увеличилось количество запросов социально-правового характера, было выделено отдельное помещение под архив по ул. Мира,18, введена штатная единица – заведующая архивом.

Первыми заведующими были  Стеблева Елизавета Кирилловна, Панова Мария Афанасьевна . 

В 1992 году архив преобразован в Архивный отдел администрации г. Чебаркуля и Чебаркульского района. Отдел переехал в помещение по ул. Мира, 1а. При этом увеличился штатный состав, была введена ставка ведущего специалиста.

В результате банкротства и ликвидации предприятий и организаций архивный отдел стал активно пополняться документами по личному составу. За короткий промежуток времени свободные площади архивохранилищ были загружены на 100%. Дальнейшему комплектованию мешало отсутствие свободных помещений.

В связи с разделением полномочий между архивным отделом администрации Чебаркульского городского округа и архивным отделом администрации Чебаркульского муниципального района в ноябре 2007 года эта проблема была решена. Архивный отдел администрации Чебаркульского городского округа  переехал  в помещение по ул. Крупской,18.  Помещение оборудовано системой приточно-вытяжной вентиляции, оснащено охранно-пожарной сигнализацией, улучшена материально-техническая база. Есть все необходимое для оказания муниципальных услуг.

Архивный отдел на протяжении многих лет стабильно выполняет все основные показатели архивной работы. Особое внимание в первую очередь уделяется работе с источниками комплектования, жестко контролируется график по научно-технической обработке документов, по передаче документов на муниципальное хранение. Серьезное внимание уделяется работе по исполнению социально-правовых и тематических запросов.

В 2020 году было исполнено 1445 запросов, из них 490 тематических и 955 социально-правового характера.

В настоящее время отдел хранит 21016 ед.хр.,125 фондов.

В архивном отделе работают 4 сотрудника: начальник отдела – Зеленцова Наталья Борисовна, специалисты – Прохорова Ольга Александровна, Бахтигараева Екатерина Степановна, Родыгина Светлана Викторовна.