Архивный отдел администрации Чесменского муниципального района

Архивный отдел администрации Чесменского муниципального района

Точная дата создания Чесменского районного архива не установлена. Однако, в газетной статье краеведа, директора районного музея А. Н. Беликова "Кое-что из истории района в год его 60-летия" от 3 апреля 1995 года есть дата создания районного архива - 1947 год. Таким образом, 1947 год принят за дату создания Чесменского районного государственного архива.

В 1963 году в связи с разукрупнением Чесменского района районный архив был передан Варненскому району, в 1964 году - Троицкому району. Поэтому архивные документы за 1963-1964 годы хранятся в Варненском и Троицком архивах. В 1965 году вновь был образован Чесменский район и соответственно районный архив.

С момента образования районного архива и до 2011 года в штате числился 1 человек - заведующая. В должности заведующих работали: Синебрюхов, Чуриков, Ковалев, Скрыльникова З.С., Гостев А.Л., Слукинова Л.И. (1955-1961 годы), Голикова В., Лукьянова Н.И., Чернышова Л.С., Худякова П.Т., Шорсткая А.Ф. (1974-1984 годы), Копылова Л.К. (1984-1997 годы), Быкова Т.А. (с 1997 года).

Много лет в архивной службе проработали ветераны Шорсткая Анна Федоровна и Копылова Людмила Константиновна.

Шорстская А.Ф. занималась комплектованием архивного фонда Чесменского района. Впервые в 1975 году провела работу по описанию архивных документов. 

Копылова Л.К. занималась фондированием архивных документов, организацией документов по формам собственности, обеспечением их сохранности и учётом. 

С 1 сентября 2010 года в штатное расписание администрации Чесменского муниципального района внесены изменения и должность "заведующая архивным отделом" переименована в "начальник архивного отдела", в должности, которой значится Быкова Татьяна Александровна. 

С 1 января 2011 года была выделена еще 1 штатная единица архивариус Краснова Татьяна Витальевна. 

В хранилищах архива собраны документы постоянного хранения с 1924 по 2012 годы, по личному составу с 1941 по 2015 годы.

В 1992 году Чесменский районный архив был реорганизован в архивный отдел администрации Чесменского района. Основными направлениями работы архивного отдела являются комплектование архивного фонда по списку № 1 источников комплектования архивного отдела Чесменского района, обеспечение сохранности документов.

В 2003 году архивный отдел принял участие в смотре-конкурсе сохранности архивных фондов и документов среди архивных отделов органов местного самоуправления Челябинской области и был удостоен диплома Правительства Челябинской области за I место.

По данным на 01.01.2016 года архивный отдел располагает 86 фондами, где содержится 19 980 единиц хранения, в том числе: 14 860 единиц хранения постоянного срока хранения, 5 120 единиц хранения по личному составу. На основе хранящихся документов в архивном отделе администрации Чесменского района за 2015 год исполнено 1 469  запросов.