Архивный отдел администрации Чесменского муниципального района

Архивный отдел администрации Чесменского муниципального района

Многие годы предприятия и учреждения Чесменского района хранили архивные документы в своих организациях, что не гарантировало их сохранности. Разобщенность в хранении вызывала определенные трудности в использовании накопившихся документов. Для сосредоточения всех документов в одном месте с ведома Облисполкома в с. Чесма был создан районный архив. 

Точная дата создания Чесменского районного архива не установлена. Однако в  газетной статье краеведа, директора районного музея А.Н. Беликова « Кое  –  что из истории района в год его 60 – летия» от 03.04.1995 года № 26 оговорена дата создания районного архива  –  1947 год. Таким образом  1947 год  принят за дату создания Чесменского районного государственного архива.

Многие годы он располагался при какой-нибудь организации, как правило, в небольшой комнате и часто менял свое местонахождение. За многие десятилетия в Чесменском районе был накоплен обширный документальный материал, который  сохранить полностью не удалось из-за ликвидации района.

В 1963 году в связи с разукрупнением Чесменского района он был передан в  Варненский  район,  в 1964  –  Троицкий. В  связи с этим архивные документы за 1963  – 1964 годы хранятся  ныне в Варненском и Троицком архивах. С 1965 года – даты  вновь образования  Чесменского района, архивный отдел располагается на его территории.

В 1971 году Чесменский райисполком со своими отделами переместился  в специально построенное двухэтажное  здание,  где был   выделен  кабинет для архива  в девять квадратных  метров, с протяженностью  22  погонных метра стеллажных полок,  который не соответствовал нормам. 

В 1980 году  для архива выделили отдельное здание. Этим зданием стала бывшая фотография – парикмахерская Чесменского комбината бытового обслуживания. После реконструкции, внутренней перепланировки здания, площадь архивохранилищ была доведена до 62 квадратных метров, а протяженность стеллажей увеличена до 170 погонных метров.   

В  фондах  Чесменского района хранятся  документы  с 1924 года. После  восстановления района часть архивных документов не была возвращена.  В 1975 году архивные  дела  впервые  подверглись  научно-технической обработке; были составлены и затем утверждены экспертно-проверочной комиссией  Архивного отдела  Челябинского облисполкома   описи № 1 дел постоянного хранения и № 2 дел по личному составу.

В 1992 году Чесменский районный архив реорганизован в архивный отдел администрации Чесменского района. Основными направлениями работы Отдела являются: комплектование архивного фонда, работа с 39 архивами предприятий и учреждений (по списку № 1 источников комплектования архивного отдела Чесменского района), обеспечение сохранности документов, выдача справок населению

В 2003 году архивный отдел был удостоен диплома 1– й степени по  итогам смотра – конкурса среди архивных отделов органов местного самоуправления Челябинской области.

На 1 января 2020 года в нем насчитывается 90 фондов, 22053 единицы хранения,  в том числе 16386 – управленческой документации, 5638 – по личному составу, 29 – фотодокументов. Ежегодно выдается свыше  тысячи справок социально – правового характера и тематических, на основании хранящихся документов. 

С момента образования районного архива в должности заведующих значились: Синебрюхов (1951 г.), Чуриков (1952 г.), Ковалев (1952 г.),  Скрыльникова З.С. ( 1954-1955 г. г.), Гостев А.Л. ( 1955 г.), Слукинова Л.И. ( 1955-1961 г.г.), Голикова В., Мещанинова М.В. (1964), Лукьянова Н.И.(1965), Чернышова Л.С. (1967 г.), Худякова П.Т. (1974) Шорсткая А.Ф. ( 1974-1984 г.г.), Копылова Л.К. (1984-1997 г.г.),  Быкова Т.А. (с 1997  –  2011 г.г, с 2011– начальник архивного отдела).
За  многолетнюю работу  внесли  заметный  вклад в развитие архивного дела заведующие:  Шорсткая А.Ф., Копылова Л.К. и были удостоены звания «Ветеран труда».