ИНТЕРЕСНЫЕ ФАКТЫ О ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
 
 
Электронный архив
 
Уважаемые посетители!
Для входа в Фондовый каталог
необходимо использовать
следующую учетную запись:
Пользователь Гость Пароль 123

Календарь публикаций

Архивный отдел администрации Каслинского муниципального района 

 

Архивный отдел Каслинского района начал свою деятельность по сохранению документальной истории с 1946 года (акт проверки работы Каслинского райархива Архивным отделом УМВД по Челябинской области от 27 сентября 1947 года). Своего помещения архив не имел, так же как и не имел своего рабочего места заведующий архивом. Отсутствие помещения не давало возможности заняться планомерной работой и концентрацией документальных материалов учреждений, организаций, предприятий, совхозов, сельсоветов. Перед заведующим архивом стояли вопросы по оказанию помощи 40 учреждениям по приведению архивных материалов в надлежащий порядок и передачу их на хранение в районный архив. 

Руководство архивным отделом осуществлял заведующий Петропавловский Юрий Вениаминович, ранее работавший мастером заточного отделения завода № 613 г. Касли, мастером РУ № 18. Контроль над работой районного архива и зав. архивом осуществлял начальник РО МВД и его заместитель.

С 22 мая 1975 по 1990 год заведующей архивом Каслинского горисполкома была Плаксина Маргарита Ивановна, при ней увеличилось поступление документов в архив.

До 1989 года городской архив находился в деревянном административном здании с печным отоплением. Площадь архивохранилища составляла 33 кв.м. и была небольшая рабочая комната. Отсутствовала охранная и пожарная сигнализации. Условия хранения не соответствовали Правилам хранения документов. В 1989 году архив переехал в цокольное помещение пятиэтажного жилого дома (1 рабочая комната и архивохранилище, площадью 41кв. м.) по улице Ломоносова. 

В архивохранилище были установлены металлические стеллажи, на окнах решетки.

Решением 3-ей сессии 21 созыва Каслинского городского Совета народных депутатов от 14.12.1990 года заведующей архивным отделом исполнительного комитета городского Совета народных депутатов утверждена Зацепина Нина Тихоновна, которая возглавляла отдел до декабря 2015 года.

Время экономических, политических преобразований в стране повлияло на деятельность архивного отдела. 

Работники не только хранили, комплектовали, использовали документы, но и работали в различных комиссиях администрации района, например, по составлению регистра лиц, подвергшихся радиоактивному воздействию в результате деятельности ПО "Маяк". Нашли огромное количество документов в архиве ПО "Маяк", ГУ ОГАЧО, РГАЭ, которые помогли гражданам подтвердить статус эвакуированного или ликвидатора и получить льготы. 

Архивный отдел проводит большую работу по включению каслинцев-участников Великой Отечественной войны 1941-1945 года в Книгу Памяти Челябинской области.

Организация выставок и экскурсий, публикация статей на страницах газеты "Красное знамя", телепередачи, смотры сохранности документов, исполнение запросов - это лишь часть огромной работы, проводимой архивистами разных поколений по сохранению истории Каслинского района и использованию документов.

В связи с массовой ликвидацией и реорганизацией учреждений и организаций в 90-е годы возросла численность документов по личному составу, хранящихся в архивном отделе. 

На 01.01.2016 года в архивном отделе администрации Каслинского муниципального района хранится: 165 фондов, 45 836 единиц хранения за 1927-2013 годы, из них управленческой документации – 20 662 единицы хранения, по личному составу – 25 174 единицы хранения.

Ценными свидетельствами истории Каслинского района являются государственные земельные книги регистрации земель Багарякского района, похозяйственные книги населенных пунктов Багарякского, Каслинского районов. Из них можно узнать не только о наличии сельхозартелей, названии населенных пунктов, вступлении глав семей в колхозы, об объединении Багарякского и Каслинского районов, они служат основанием для подтверждения принадлежности имущества, проживания и т.д.

Похозяйственные книги явились основным документом для граждан, выселенных из населенных пунктов, подвергшихся радиоактивному воздействию вследствие аварии на ПО "Маяк", произошедшей в 1957 году. Они также востребованы и для генеалогических исследований, ведь в них имеются сведения о главах хозяйств, членах их семей. Похозяйственные книги использовались учёными ФИБа для составления лиц, проживавших на ближней части территории ВУРСа, поиске родственников воинов, погибших в годы ВОВ…

В связи с увеличением численности документов архивному отделу выделялись дополнительные площади. В настоящее время площадь архивного отдела составляет 202 кв.м.

Условия хранения архивных документов в основном соответствуют предъявляемым требованиям. В архиве имеется охранная сигнализация, тревожная кнопка, психрогигрометры, установлены противопожарные сертифицированные двери, распашные решетки на окнах. Загруженность архивохранилищ составляет 99,3%.

Своевременно принятые правовые документы главы администрации города и района, касающиеся сохранности документов ликвидированных организаций, работа с конкурсными управляющими, ответственными за архивы организаций помогли сохранить управленческие документы и документы по личному составу организаций не только источников комплектования архивного отдела, но и организаций, не являющихся ими.

 В 2015 году работниками отдела исполнено 1947 запросов. Документы архива стали более востребованы.

Упорядоченность документов в организациях источниках комплектования архивного отдела с 1998 года составляет 100%.

Для учёта архивных фондов используется программный комплекс "Архивный фонд", запросов-БД "Регистрация запросов". Также имеются БД "Организационно-распорядительные документы органов представительной и исполнительной власти г. Касли", БД "О передаче земельных участков в собственность". 

В штате архивного отдела - 4 единицы. В 2016 году начальником архивного отдела назначена Суслова Лилия Григорьевна.

Работники архивного отдела проводят ежедневную кропотливую работу по сохранению истории Каслинского муниципального района, формированию патриотического воспитания и любви к Малой Родине.

Обнаружив в тексте ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Дата публикации: 25 марта, 2016 [02:04]
Дата изменения: 25 марта, 2016 [02:04]
Яндекс.Метрика