Архивный отдел администрации Кыштымского городского округа

Архивный отдел администрации Кыштымского городского округа

О дате создания архива в нашем городе свидетельствует документ, предоставленный Государственным архивом Челябинской области. В копии постановления президиума Челябинского областного комитета от 9 февраля 1936 года «Об организации районных архивов» сказано: «В целях полного охвата Челябинской области сетью районных архивов и правильного их размещения по области в отношении объединения тех районов, которые хранят ценные архивные материалы, установить следующую сеть межрайонных архивов по Челябинской области: Кыштым- с обслуживанием районов – Уфалейского и Аргаяшского, и заводов – Карабашского и Каслинского». 
    
Первым архивистом в Кыштыме стала Екатерина Елисеева. Под архив был выделен каменный склад, который вплотную был пристроен к помещению райкома партии. В то время райисполком и райком ВКП (б) находились на площади Освобождения Урала (ныне улица Садовая). Полная ставка заведующей архивом появилась в 1939 году. Эту должность занимала З. А. Ичева, через полгода ее заменяет А. Г. Мыларщикова. За этот период сменяя друг друга здесь трудились Т.Ф. Троц, М.Г. Казакова, В.Ф. Чигинцева. В 1949 году на эту должность поступила А. Ф. Матусевич, в 1952 году ее смеила  А. И. Киселева. В 1955 году в архив пришла М. А. Абрамова и проработала здесь почти 6 лет.Принимал на работу исполком, а утверждало управление внутренних дел по Челябинской области, работники находились в их прямом подчинении.
Утверждая, что помещение под архив соответствовало условиям хранения, исполком погрешил против истины. Здание холодное, сырое, печное отопление. По этой причине в 1973 году, Т. А. Костина, работающая в архиве с 1963 по 1978 год, перевозила архивные документы в новое здание. Архив расположился в цокольной части административного здания горисполкома на площади Карла Маркса, 1. Архив занял полуподвальное, полусухое помещение, состоящее из 2-х комнат: одна - хранилище, вторая для работы, общей площадью 45 кв. м. Паровое отопление, на окнах решетки. Длина стеллажей 200 м. 

Большой вклад в развитие архивной службы города Кыштыма внесла Нина Степановна Фертикова, проработавшая заведующей архивом 15 лет - с 1978 г. по 1993 г. Она навела строгий учет документов, проводила смотры-конкурсы на лучший ведомственный архив, оказывала методическую и практическую помощь в делопроизводстве и сохранности документов на предприятиях города.
Нина Степановна отдала много сил и душевного тепла в работу архивного отдела, за что неоднократно поощрялась. 

В 1990 году архивный одел Кыштымского горисполкома признан победителем социалистического соревнования и занял первое место среди архивных отделов горрайисполкомов 1 группы и получил звание «Лучший государственный архив года» с вручением переходящего вымпела. Заведующая архивным отделом Н.С. Фертикова  награждена Почетной грамотой архивного отдела.

В мае 1993 года начальником архивного отдела назначена Маргарита Георгиевна Владимирова.
За время работы М.Г. Владимирова стала профессиональным работником архивного отдела. Маргарита Георгиевна, как и Нина Степановна, активно использовала архивные документы для написания статей в городскую газету, выступлений на радио. Так за 1991-2000 годы было 18 выступлений на радио, опубликовано 21 статья и подборок в газете. Маргарита Георгиевна участвовала в подготовке Энциклопедии Челябинской области, в сборе документов по истории церквей и храмов г. Кыштыма для сборника «Золотые купола Южного Урала», вносила дополнения и уточнения при подготовке Книги памяти г. Кыштым «Помним всех поимённо» (компьютерная база данных кыштымцев - участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов), изданной Комитетом по делам архивов Челябинской области.

С перестроечных времен архив быстро стал пополняться документами по личному составу. К концу 2000 года городской архив располал 3 комнатами под хранилища с общей площадью 61 кв. м. Степень загруженности составляла 100%.

Благодаря упорству и настойчивости М.Г. Владимировой  летом 2001 года архив из здания администрации переезжает в цокольный этаж многоквартирного дома, занимая на то время помещение площадью 219,5 кв. м, протяженность полок составляет 350 м., а уже в 2003 году решается вопрос с расширением площадей в этом же здании. На 01.01.2005 года площадь городского архива составляет 356 кв. м, из них под хранилище 245, 6 кв. м, протяженность полок увеличивается до 868 м.

За добросовестный труд М.Г. Владимирова  награждена юбилейной медалью «За доблестный труд. В ознаменование 100-летия со дня рождения Владимира Ильича Ленина», грамотами Губернатора, комитета по делам архивов области, Главы города.

С 2006 года архивный отдел возглавляла С.А. Зорькина. Работники архивного отдела неоднократно награждались грамотами и благодарственными письмами.

В 2012 году начальником архивного отдела стала Е. А. Астахова. С ее приходом помещение архивного отдела преобразилось. Был проведен большой ремонт. Но к 2019 году степень загруженности помещения архивного отдела составляла 99%, если на 01.01.1953 года в архивном отделе хранилось 18240 дел (30 фондов), то на 01.01.2020 г. в архивном отделе - 47761 дело (91 фонд).В связи с этим весной 2020 года Главой Кыштымского городского округа Л.А. Шеболаевой  принято решение о выделении под архивный отдел нового помещения. Для принятия данного решения не малый вклад внесла Е.А. Астахова.

В ноябре - декабре 2020 года Архивный отдел администрации Кыштымского городского округа переехал в новое просторное помещение, общая площадь архивного отдела составляет – 861 кв.м.  В архиве имеется 12 хранилищ общей площадью 284 кв. м,  2 рабочих кабинета и читальный зал. Протяженность стеллажей - составляет 1155 погонных метров.  Во всех хранилищах имеются металлические стеллажи, одно из хранилищ оборудовано  мобильными стеллажами. Помещения снабжены пожарной и охранной сигнализацией. Архив имеет просторный холл для организации выставок и проведения экскурсий.. Увеличилась площадь читального зала.

Архивный отдел является структурным подразделением администрации Кыштымского городского округа. Он осуществляет управление архивным делом на территории округа и одновременно выполняет функции архива. 
В число источников комплектования архивного отдела входят органы местного самоуправления, учреждения здравоохранения, образования, культуры, заводы и многие другие организации города.

На 01.01.2021 г. в архивном отделе хранится 48697 единиц хранения, из них 20309 единиц хранения управленческой документации, 28295 единиц хранения по личному составу ликвидированных предприятий и организаций округа, 44 единиц хранения личного происхождения, 49 единиц хранения фотодокументы. Документы архивного отдела используются для информационного обеспечения органов местного самоуправления, организаций и граждан в соответствии с их запросами. 

За год в архивный отдел обращается более 3 тыс. человек. От всех запросов по документам архивного отдела 98% исполняется с положительным результатом.