Отдел по делам архивов администрации города Магнитогорка

Отдел по делам архивов администрации города Магнитогорка

20 апреля 1938 года на заседании Президиума Магнитогорского городского Совета депутатов было принято решение о создании архива областного значения в городе Магнитогорске.

В 1941 году была утверждена новая сеть архивных органов, в результате чего Магнитогорский архив областного значения был реорганизован в филиал государственного архива Челябинской области. Филиал просуществовал до 1992 года.

С 1 июля 1992 года постановлением мэра города филиал Челябинского областного архива в городе Магнитогорске был реорганизован в архивный отдел администрации города Магнитогорска.
Распоряжением главы города от 30.03.2006 года архивный отдел как орган управления с правом хранения документов был разделен на отдел по делам архивов администрации города с функцией управления архивным делом на территории города Магнитогорска. Отдел является самостоятельным структурным подразделением без статуса юридического лица и муниципальное учреждение "Городской архив" с функцией хранения архивных документов и их использования по всем направлениям, а также приёма документов по личному составу от ликвидированных организаций, предприятий города.

В разное время директорами Магнитогорского архива, филиала госархива, архивного отдела, отдела по делам архивов были: Бодров В.В., Никишина М.И., Борисенко Р.Ф., Бирюкова Л.Н., Иконникова В.П., Никишина М.И. и Бирюкова Л.Н. проработали руководителями архивной службы города более двадцати лет.
Иконникова Валентина Петровна отдала архивному делу 26 лет. За период своей работы была награждена Почётной грамотой Росархива, грамотой Губернатора, неоднократно грамотами Государственного комитета по делам архивов, грамотами городского Собрания депутатов города Магнитогорска, главы города. В 2010 году ей присвоено звание "Почётный архивист Челябинской области".
Кадошникова Клавдия Николаевна отдала архивному делу 24 года. За период своей работы была награждена Почётной грамотой Росархива, грамотой Губернатора, неоднократно грамотами Государственного комитета по делам архивов, Потигова Н.М. была награждена Почётной грамотой Росархива, грамотой Губернатора, неоднократно грамотами Государственного комитета по делам архивов; грамотами городского Собрания депутатов города Магнитогорска, главы города.

С сентября 2012 года начальник отдела Чуба Светлана Леонидовна. В отделе трудятся 3 сотрудника. Сотрудники отдела занимаются формированием архивного фонда города и осуществляют методическое руководство работой архивных и делопроизводственных служб организаций, учреждений города.  

На 2021 год в списке организаций-источников комплектования числится 33 организации, в том числе 7 организаций государственной собственности и 19 муниципальных организаций, 7 негосударственных организаций. В списке №2 числится 123 учреждения которым оказывается методическая помощь.

Среди ведомственных архивов наиболее крупными являются: архив ПАО «Магнитогорский металлургический комбинат»; ОАО «ММК-МЕТИЗ»; ООО «Магнитогорский цементно-огнеупорный завод»; архив Управления образования, Областное казенное учреждение Центр занятости населения города Магнитогорска.