Муниципальное бюджетное учреждение «Городской архив» г. Миасса

Муниципальное бюджетное учреждение «Городской архив» г. Миасса

Первое упоминание об архиве города Миасса выявлено в документах АФ № 29 «Миасский городской Совет народных депутатов и его Исполнительный комитет», в распоряжениях по личному составу за 1949 год. Распоряжением председателя горисполкома № 9 от 8 февраля 1949 года заведующим госархивом города с 14.01.1949 г. был назначен Балакин Владимир Владимирович, который возглавлял архив до сентября 1951 года. Таким образом, 14 января 1949 года можно с уверенностью принять за дату создания архивной службы  в городе Миассе.

С сентября 1951 года по июнь 2005 года архив города возглавляли: Гизатулина Майсара Абдуловна (1951-1956); Аблина Анна Ивановна (1956-1958); Смирнова Галина Павловна (1958-1976); Евдокимова Элеонора Борисовна (1976-1999); Афонина Валентина Павловна (1999-2005).

В постсоветское время в связи с участившимися случаями ликвидации предприятий и увеличением объема документов по личному составу поступающих в архив города возникла необходимость в увеличении площадей архива и реорганизации архивной службы.

Постановлением Главы города Миасса № 35 от 16.02.2005 г., вместо подлежащего ликвидации архивного отдела Администрации создаётся муниципальное учреждение «Городской архив» (далее – Учреждение), которое разместилось в приспособленном помещении (бывшее помещение Управления пенсионного фонда) в цокольном этаже многоквартирного дома по адресу ул. Романенко, д. 73. 2 июня 2005 г. Учреждение, как юридическое лицо, было зарегистрировано в налоговой инспекции и с этого дня начало осуществлять уставную деятельность. Эту дату принято считать днем создания учреждения.

В июле 2005 г. на основании решения Администрации Миасского городского округа (далее – Округ) в ходе ликвидации архивного отдела произошло разделение архивных документов. Учреждение приняло на хранение все документы по личному составу, а документы постоянного хранения, а также документы организаций-источников комплектования вместе с помещением на ул. Романенко, 77, были переданы в ведение отдела документационного обеспечения Администрации. Ведущим специалистом, ответственным за работу с документами постоянного хранения и документами организаций-источников комплектования, была назначена Афонина В.П. В результате разделения Учреждению было передано 11 тыс. дел по личному составу.
Первоначально штат Учреждения состоял из 7-ми человек: директора, заместителя, ведущего бухгалтера, ведущего специалиста, специалиста 1-й категории, специалиста 2-й категории и уборщика служебных помещений.

В первые годы работы руководством Учреждения была проделана большая работа по ремонту и приведению в соответствие требованиям архивохранилищ и служебных помещений, приобретены оборудование и мебель, рабочие места для сотрудников оснащены современной техникой. К концу 2008 года количество документов в архиве выросло более чем вдвое и составило 24 тысячи единицы хранения.

В течение 2006-2008 гг. в Учреждении произошел ряд кадровых изменений: была упразднена должность руководителя группы и введена должность заместителя директора, в связи с необходимостью приема документов по личному составу Миасского инструментального завода (более 10 тыс. дел.) введена должность специалиста 2 категории, должности специалистов переименованы в должности архивистов соответствующих категорий.

В июле 2008 года результате реорганизации Администрации Округа должность ведущего специалиста - ответственного за ведение архива отдела документационного обеспечения Администрации была упразднена и документы постоянного хранения в количестве 25 тысяч единиц вместе с помещением по ул. Романенко, 77, были переданы Учреждению.

В 2010 г. в связи проводимой реформой муниципальных и государственных учреждений муниципальное учреждение «Городской архив» переименовывается в муниципальное бюджетное учреждение «Миасской окружной архив».

В настоящее время Учреждение располагается в 2-х помещениях в цокольных этажах жилых домов состоящих из 8 архивохранилищ общей площадью 300 кв.м. и других служебных помещений. В 2012 г. в связи с нехваткой площадей для хранения документов Учреждению было передано дополнительное помещение № 3 по адресу Романенко, 77 площадью 166 м.кв., однако, в связи с отсутствием средств на ремонт оно до сих пор не эксплуатируется.

С основания по настоящее время Учреждение возглавляет Соколан Василий Александрович. Штатная численность Учреждения составляет 9 человек. Все без исключения сотрудники архива являются опытными и ответственными работниками, а ведущий архивист Афонина В.П. является почетным архивистом Челябинской области и старейшим работником архивной службы.

На 1 января 2021 года в Учреждении хранится 70 270 единиц хранения составляющих 165 архивных фондов, из которых 30 658 единиц хранения это документы постоянного срока хранения, 39 021 единицы хранения – документы по личному составу, 362 единицы хранения – документы личного происхождения, 229 фотодокументов. Учреждение хранит и использует документы, отнесенные к государственной собственности Челябинской области в количестве 18 757 ед.хр. 
Работники Учреждения ежегодно исполняют до 5 тысяч запросов, ведется работа по использованию и пропаганде архивных материалов. 

В архивных фондах имеется немало интересных исторических документов. Так, в фонде "Миасский городской отдел землеустроения" представлены чертежи, планы, планшеты землепользований в административных границах г. Миасса с 1886 по 1941 годы. В документах личного происхождения Н.И. Годины, в основном поэтические сборники. Николай Иванович, как поэтически одаренная личность, воспевает труд простых людей города и Урала, а также красоты уральской природы. Николай Иванович и сейчас живет и продолжает творческую деятельность в нашем городе.

Архив города продолжает активно развиваться, осваивая новые технологии и бережно храня подлинные документы и свидетельства прошлых эпох.