Архивный отдел администрации Октябрьского муниципального района

Архивный отдел администрации Октябрьского муниципального района

На основании Постановления ВЦИК СНК РСФСР от 10.12.1934 года «Об упорядочении архивного дела в РСФСР» и Постановления Президиума Челябинского областного исполнительного комитета от 09.02.1935  года, Протокол № 3 п.76 «Об организации районных архивов» образован межрайонный архив Подовинный – с обслуживанием  Усть-Уйского района.

С марта 1935 года  Подовинный район переименован в Октябрьский район.

С июля 1987 года районный государственный архив Октябрьского райисполкома преобразован в архивный отдел Октябрьского райисполкома, с ноября 1991 года архивный отдел администрации Октябрьского района ,с марта 2005 года архивный отдел администрации Октябрьского муниципального района.

В разное время в архивном отделе работали: Никитина З.И.(1951-1953 гг), Мотрий Е.И.(1954-1956 гг), Левинская Е.(1957-1960 гг). За период 1960-1975 годы- Волкова,Звездина,Ключникова Л.И.,Курочкина Н.И.,Гейт Р. С 1983 по 2010 годы (27 лет) отдел возглавляла Вострякова Зоя Викторовна.Зоя Викторовна  внесла вклад  в дело по формированию архивного фонда, источников комплектования, созданию условий для хранения документов.

За многолетний добросовестный труд и высокий профессионализм  Вострякова Зоя Викторовна была награждена : в  2005 году Почетной грамотой  Губернатора Челябинской области , в 2006 году Почетной грамотой Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, в 2008 году -  была вынесена Благодарность Губернатора Челябинской области. 

Ведущий специалист отдела Глебова Елена Николаевна  работает в отделе с июля 1993 года и по настоящее время.

В феврале 2006 года Елена Николаевна награждена Почетной грамотой Государственного комитета по делам архивов Челябинской области по итогам работы за 2005 год. В марте 2006 года награждена  Почетной грамотой Государственного комитета по делам архивов Челябинской области и благодарности  от администрации  района и  от комитета по делам архивов  Челябинской области за многолетний добросовестный труд. С 2010 года и по настоящее время  (10лет)  начальником архивного отдела является Кершева Наталья Степановна.  

Архивный отдел хранит немало интересных документов по советскому периоду отечественной истории. Располагает документальными источниками, в которых нашли отражение формы и методы осуществления грандиозного эксперимента  советской власти под названием «коллективизация». Из них видно как проводилась экспроприация имущества крестьян, «раскулачивание», необоснованное лишение граждан избирательных прав.
После выхода закона "О реабилитации жертв политических репрессий" рассекречены фонды районных особых комиссий по раскулачиванию и районный избирательных комиссий по лишению избирательных прав. Так например, по фонду № 9 "Октябрьский райисполком" хранится 26 дел за 1928-1936 годы, в которых имеются списки и личные дела лишенных избирательных прав по Калмыковскому, Журавлинскому, Клюквинскому, Чернякинскому и другим сельским Советам. В фонде № 19 "Журавлинский сельский Совет" есть 3 дела за 1930-1936 годы, где имеются материалы по соцпроисхождению (выписки из протоколов, характеристики, жалобы, справки, описи, передаточные ведомости на раскулаченных). 

Архивный отдел располагался  в старом здании, которое было признано аварийным. В 2017 года архивный отдел  переехал в здание  по адресу с.Октябрьское ул. Восточная 52 .   Архив расположился на втором этаже в помещении общей  площадью 263 кв.метра, где находится 2 архивохранилища площадью 155 кв.метра с приличным резервом площади.   Двери в хранилищах установлены металлические, пол выложен плиткой. Крыша перекрыта, согласно смете, установлены пластиковые стеклопакеты.

В архивном отделе администрации Октябрьского муниципального района по состоянию на 01.01.2021года числятся  с №2-№ 248 номеров фондов, номеров числящихся в наличии 197 фонд, 36273 единиц хранения , в т.ч. 25013 дел постоянного хранения, 3 - электронных фото , 30 единиц фотодокументов, 11227 дела по личному составу крайние даты 1924-2017 годы.                                                                                                             

За последнее время  силами работников архива была произведена  научно-техническая обработка документов  организаций , которые были в списке источников комплектования ,но прекратили свою  деятельность, остались без правопреемников, документы были брошены. Документы по личному составу  обработаны и приняты на хранение в архивный отдел. В архивном отделе создается база данных  документов по личному составу, находящихся на хранении. Проведена работа по созданию базы данных об эвакуированных  в годы ВОВ в Октябрьский район. Отдел принимал участие в создании базы данных по раскулаченным гражданам.

Архивный отдел ежегодно выполняет значительное количество социально-правовых запросов учреждений и граждан - это одна из основных функций Государственной архивной службы России. В последние годы поток обращений в архивы для поиска необходимой информации для начисления пенсии и льгот резко возрос, увеличилось количество генеалогических запросов.

Также архивный отдел  выполняет  функцию Государственной архивной службы России -сохранность документов.