Архивный отдел администрации Снежинского городского округа

Архивный отдел администрации Снежинского городского округа

Городской архив и должность заведующего архивом была введена в штатное расписание горисполкома Челябинск-70 с 1 января 1976 года. До этого подлежащие архивированию документы городских организаций передавались на хранение в созданный в 1962 году архив НИИ 1011 (ныне РФЯЦ-ВНИИТФ). Статус государственного городского архива был установлен постановлением Совета Министров РСФСР от 13.12.1978 года "Об упорядочении хранения архивных документов". 

В связи с реорганизацией органов власти и переименованием города (Челябинск-70 с 01.01.1994 года переименован в г. Снежинск) распоряжением главы администрации от 25.12.2002 года было утверждено новое Положение об архивном отделе.

Первой заведующей городским архивом была Нестерова Любовь Ивановна (01.01.1976 - 29.08.1977). Позже архив возглавляли Блинова Эмма Дмитриевна (24.10.1977 - 14.08.1992), с 15 августа 1992 г. по декабрь 2010  Тулякова Любовь Николаевна.

С марта 2013 года архив размещается в здании библиотеки, введенным в эксплуатацию в 2011 году и построенным с учетом всех современных требований к хранению архивных документов.

На 01.01.2021 года в архивном отделе 55 фондов, в которых хранятся 30 315 единиц хранения, в том числе 11558 постоянного срока хранения, 13 297 единиц хранения по личному составу, 5 411 единиц хранения научно-технической документации, 49 единиц документов личного происхождения, 116 фотодокументов. 

Архив осуществляет руководство архивным делом, несет ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела в городе. Он хранит, организует учет, комплектование и использование документов, образовавшихся в деятельности городских и других органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, документы иных юридических лиц, переданных в Архив на законных основаниях, документы по личному составу ликвидированных предприятий.

С 2016 по 2020 год сотрудниками отдела оформлены 9 виртуальных выставок и презентаций. В 2016 году архивный отдел занял 3-е место в областном конкурсе «Летопись выборов в Челябинской области» 

Программный комплекс "Архивный фонд", разработанный специалистами Управления обеспечения сохранности и внедрения автоматизированных технологий Федеральной архивной службы России в 1997 году и внедренный в архивном отделе администрации с 1999 года, обеспечивает создание информационного массива о составе и содержании документов. С учетом того, что паспорт архива заполняется автоматически, имеется возможность в любой момент проследить все изменения в составе и объеме фондов, изменения в наименовании фондообразователя, определить фонды, содержащие документы только по личному составу и т.д. Список фондов, реестр описей дел фондов, каталоги, введенные в базу данных компьютера, имеют копии и на бумажных носителях. Кроме этого, сотрудниками отдела регулярно обновляется и пополняется база «Местонахождение документов по личному составу».