ИНТЕРЕСНЫЕ ФАКТЫ О ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

Календарь публикаций

Уважаемые посетители!
Для входа в Фондовый каталог
необходимо использовать
следующую учетную запись:
Пользователь Гость
Пароль 123
Для просмотра информации
о фондах ГУ ОГАЧО необходимо
перейти по ссылке
АИС АРХИВ

Архивный отдел администрации Снежинского городского округа

 

Городской архив и должность заведующего архивом была введена в штатное расписание горисполкома Челябинск-70 с 1 января 1976 года. До этого подлежащие архивированию документы городских организаций передавались на хранение в созданный в 1962 году архив НИИ 1011 (ныне РФЯЦ-ВНИИТФ). Статус государственного городского архива был установлен постановлением Совета Министров РСФСР от 13.12.1978 года "Об упорядочении хранения архивных документов". 

В связи с реорганизацией органов власти и переименованием города (Челябинск-70 с 01.01.1994 года переименован в г. Снежинск) распоряжением главы администрации от 25.12.2002 года было утверждено новое Положение об архивном отделе.

Первой заведующей городским архивом была Нестерова Любовь Ивановна (01.01.1976 - 29.08.1977). Позже в архивном отделе работали Блинова Эмма Дмитриевна (24.10.1977 - 14.08.1992). С 15 августа 1992 г. по декабрь 2010 архив возглавляла Тулякова Любовь Николаевна.

На 01.01.2016 года в архивном отделе 52 фонда, в которых хранятся 26 774 дела, в том числе 9 585 единиц хранения постоянного срока хранения, 11 778 единиц хранения по личному составу, 5 411 единиц хранения научно-технической документации. 

Архив осуществляет руководство архивным делом, несет ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела в городе. Он хранит, организует учет, комплектование и использование документов, образовавшихся в деятельности городских и других органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, документы иных юридических лиц, переданных в Архив на законных основаниях, документы по личному составу ликвидированных предприятий.

В 2015 году было исполнено 232 запроса. В последнее время возросло количество обращений по истории создания и деятельности различных городских предприятий и организаций.

В архиве с 1996 года используется программное обеспечение "Архив", разработанное специалистами администрации. Программное обеспечение состоит из следующих разделов: "Список фондов", "Наличие и движение материалов по фондам", "Материалы постоянного срока хранения", "Материалы долговременного срока хранения", "Постановления, распоряжения, решения, протоколы", "Список описей", "Учет описанных документов", "Учет уничтоженных документов", "Учет неописанных документов". Составляется научно-справочный аппарат.

Проводятся проверки и по результатам проверок составляются и переоформляются описи дел, выделяются дела с истекшими сроками хранения к уничтожению.

Программный комплекс "Архивный фонд", разработанный специалистами Управления обеспечения сохранности и внедрения автоматизированных технологий Федеральной архивной службы России в 1997 году и внедренный в архивном отделе администрации с 1999 года, обеспечивает создание информационного массива о составе и содержании документов. С учетом того, что паспорт архива заполняется автоматически, имеется возможность в любой момент проследить все изменения в составе и объеме фондов, изменения в наименовании фондообразователя, определить фонды, содержащие документы только по личному составу и т.д. Список фондов, реестр описей дел фондов, каталоги, введенные в базу данных компьютера, имеют копии и на бумажных носителях.

 

Обнаружив в тексте ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Дата публикации: 06 апреля, 2016 [01:42]
Дата изменения: 06 апреля, 2016 [01:42]
Яндекс.Метрика