Архивный отдел администрации Сосновского муниципального района

Архивный отдел администрации Сосновского муниципального района

Сосновский архив был образован на основании Постановления Президиума Челябинского облисполкома от 09.02.1935 года "Об образовании сети межрайонных архивов. В документах Сосновского райисполкома найти сведения о работе архива в период становления самостоятельного Сосновского района найти не удалось, но, как известно, архив располагался всегда в помещениях исполнительного комитета, либо рядом – в техническом помещении. В период Великой Отечественной войны интересные документы о работе архивистов отсутствуют, но есть документы сессий и протоколы заседаний, решений районного исполкома, которые отражают трудовые будни и подвиги сельчан на сельской ниве.

Архив входил в структуру Управления НКВД (УВД) Челябинской области с февраля 1939 года до февраля 1962 года. Архивная служба Челябинской области с 1962 года вошла в подчинение Областному исполнительному комитету (облисполкому) Челябинской области.

Архивохранилище райгосархива с 1968 года располагалось в подвале нового каменного здания райисполкома, архивохранилище было оборудовано металлическими стеллажами, проведена систематизация и упорядочение архивных фондов.

Сосновский архив с 1968 года до ноября 1991 года именовался Государственным архивом Сосновского района.Государственный архив Сосновского района стал именоваться «Архивный отдел администрации Сосновского района» с 26 ноября 1991 года, а с 20 марта 2005 года по настоящее время – «Архивный отдел администрации Сосновского муниципального района».

Архивный отдел располагался в 3 зданиях: в подвале Сосновского райисполкома (с 1968 по 1994 год), здание Сосновского райпотребсоюза (с 1994 по 2005 год), в здании бывшей начальной школы (ул. Набережная, д.1), где располагается по настоящее время.

После проведенного в 2008 - 2009 годах ремонта - реконструкции помещений архивный отдел получил прекрасные условия для работы сотрудников и оснащенные необходимым оборудованием архивохранилища, площадью 131 кв. метров.

Хранилища оснащены охранной и пожарной сигнализацией, автоматической системой пожаротушения, полуавтоматическими металлическими рольставнями, ионизаторами (излучателями) для очистки воздуха от вредных вирусов и микробов, приборами для измерения относительной влажности воздуха – гигрометрами.

Рабочие кабинеты (общей площадью 59 кв. метров.) оборудованы современной оргтехникой, с выделенной линией Интернет, новой мебелью, в том числе, удобными стойками для приема посетителей. 

По состоянию на 01.01.2021 года в списке № 1 учреждений, комплектующих архивный отдел, значится 46 учреждений, из них: 1 - государственное, 42 – муниципальных, 3 негосударственных организации. 

В архивохранилище числится 97 архивных фондов, всего единиц хранения 28003, в том числе:
• 18339 документов постоянного хранения на бумажной основе;
• 9664 ед. хранения по личному составу;
• 80 ед. фотодокументов, 1 видеофильм по истории архива, созданный к 100-летию Архивной службы РФ.

За период с 1990 по 2020 годы сотрудниками отдела подготовлено и выдано справок (выписок), архивных копий физическим и юридическим лицам по их запросам:
• Тематические 31972, из них с положительным результатом 26281;
• Социально-правовые 10684, из них с положительным результатом 8630.

В настоящее время в архивном отделе работают:
1. Беспалова Елена Леонидовна – начальник.
2. Балюк Екатерина Геннадьевна – ведущий специалист (с 2004 года).
3. Андрианова Оксана Юрьевна – специалист 1 категории.
4.  Богданчикова Ольга Викторовна – делопроизводитель.
5. Граханова Любовь Дмитриевна.