Архивный отдел администрации Троицкого муниципального района

Архивный отдел администрации Троицкого муниципального района

Архивный отдел администрации Троицкого муниципального района создан и работает самостоятельно с 1 января 1994 года, являясь структурным подразделением администрации.

Архивный отдел несет ответственность за состояние архивного дела в Троицком муниципальном районе, хранит, организует учет, комплектование и использование документов архивных фондов, ведет прием граждан, исполняет запросы социально-правового и тематического характера, организует работу читального зала.

С момента образования архивного отдела Администрации Троицкого района более 10 лет начальником отдела была Горбунцова Вера Ивановна. Она внесла большой вклад в развитие архивного дела, день за днем работала с документами, проводила огромную исследовательскую работу: вела переписку с гражданами, написала более 40 статей в газеты и журналы, выступала на конференциях, в школах и вузах. 

В долгое время Архивный отдел располагался в подвальном помещении Управления сельского хозяйства. Здание было построено в 1900 году и принадлежало Свято-Троицкому собору, предположительно в нем находился дом священника собора. В 2015 году архивный отдел получил новое здание. Протяженность стеллажей составляет 247,2 погонных метров. 

На 01.01.2021г. на хранении в архивном отделе находится 65 фондов 33548 дел, из них 23058 единиц хранения управленческой документации, 150 единиц хранения личного происхождения, 10337 единиц хранения по личному составу, 3 единицы фотодокументов.

За 2020 год архивным отделом администрации Троицкого муниципального района было принято 474 дела управленческой документации, 162 дела по личному составу, 1 единица хранения фотодокументов.

На 01.01.2021г. в списке № 1-организаций, предприятий источников комплектования архивного отдела значится 39 организаций, 38 муниципального значения, 1 негосударственного.

В программный комплекс «Архивный фонд» внесено 2041 заголовков дел, принятых на хранение.

В 2020 году в читальном зале архива работали 10 пользователей.

Каменецкая Татьяна Николаевна - начальник архивного отдела администрации Троицкого муниципального района, дата поступления на службу 11.07.2013г.

За 2020 год исполнено 1183 запроса социально - правового характера (за АППГ - запроса), из них 950 ответов положительных (80,3%). Всего за 2020 год архивным отделом исполнено 1594 ответа на запросы социально-правового и тематического характера.

215 ответов на запросы получили физические и юридические лица, лично обратившиеся в архив по вопросам социально правового характера, реабилитации, звания «Ветеран труда», медаль «Материнской славы», выделение земельного участка и т.д.