Архивный отдел администрации Уйского муниципального района

Архивный отдел администрации Уйского муниципального района

На основании  Протокола № 22 Решения исполнительного комитета Колхозного Районного  Совета депутатов трудящихся от 09 мая 1940 г. был организован районный архив. 
С 1991 года архивный отдел вошел в структуру  администрации Уйского района.

Первой заведующей Уйского архива была утверждена Шуткина Нина Михайловна.

В штате архива одна единица, руководители архива менялись, и каждый из них вносил в архивное дело свою частичку. Ведь в архиве невозможно работать, не любя это дело, как говорят в народе, эти «пыльные архивные книжки»: за период с января 1942 года по 1965 год  в архиве поменялось 13 заведующих. С февраля 1965 по апрель 1971 года работала Кравцева Анастасия Никитична, апрель 1971 – ноябрь 1973 года – Лескина Мария Варфоломеевна, ноябрь 1973 – декабрь 1974 – Акориморьева Галина Михайловна, декабрь 1974 – апрель 1975 – Князев Владимир Семенович, апрель 1975 – апрель 1976 – Ефимова Тамара Николаевна, апрель 1976 – октябрь 1977 – Ярина Нина Васильевна. 

С марта 1978 года по ноябрь 1987 года заведующей архивным отделом стала Кондратьева (Захарова) Валентина Васильевна. Большое внимание уделяла вопросам обучения работников делопроизводства и архивов учреждений, проверкам и обеспечению сохранности документов в ведомственных архивах. Выступала на радио и опубликовывала статьи в районной газете «Колос». Неоднократно награждалась Почетными грамотами архивного отдела Челябинского облисполкома.

С января 1988 года по ноябрь 1994 года работала Выдрина Людмила Борисовна. 

Согласно списка фондов на 01 января 1989 года числилось 87 фондов (9377 единиц хранения), на 01.01 1991 года количество фондов - 87, а единиц хранения – 10193, на 01.01.1994 года фондов 87, а единиц хранения -  10870.

С ноябрь 1994 года по август 2011 года была назначена  Деревскова Надежда Ивановна. За период работы было написано и опубликовано более 15 статей в районной газете «Колос». С августа 2011 года по август 2015 года работала архивариусом в архивном отделе. Награждена Благодарностью руководителя Федерального архивного агентства, Почетной грамотой Губернатора Челябинской области, Почетными грамотами Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, Благодарственным письмом и почетной грамотой Администрации Уйского муниципального района.

С октября 2008 года изменилось штатное расписание архивного отдела. Была выделена 2-ая единица – архивариус…» К этим обязанностям приступила с 01.11.2008 года Тетюева Лариса Григорьевна, бывшая заведующая архивом.
На 01.01.1995 года фондов 87, а единиц хранения -  11178, в списке № 1 – 42 организации. Выдано справок – 92, из них 46 положительных и 43 отрицательных. Принято  на хранение в архив - 175 единиц хранения. ЭПК утверждено – 362 дела, согласовано – 67 дел. На 01.01.1996 года фондов 87, а единиц хранения -  11353, в списке № 1 – 42 организации. Выдано справок – 87, из них 32 положительных и 55 отрицательных. Принято  на хранение в архив - 100 дел постоянного хранения и 46 дел по личному составу. ЭПК утверждено – 333 дела, согласовано – 287 дел.

С августа 2011 года архивный отдел возглавляет Фокина Наталья Николаевна. В штате 2 человека: начальник отдела, архивариус.
На 01.01.2011 года фондов 95, а единиц хранения -  18861, в списке № 1 – 28 организации. Выдано справок – 838 социально-правовых и 108 тематических. Принято  на хранение в архив - 276 дел постоянного хранения и 830 дел по личному составу. ЭПК утверждено – 581 дела, согласовано – 624 дел.

Архивный отдел несет ответственность за состояние архивного дела в районе, хранит, организует учет, комплектование и использование документов архивного фонда Челябинской области, отражающих историю нашего района. Указания архивного отдела по вопросам архивного дела обязательны на территории района для учреждений, организаций и предприятий, принадлежащих к муниципальной собственности.

Архивный отдел на сегодняшний день, на 01.01.2021 года имеет в составе 101 фонд (это все ликвидированные организации, строительные организации, выборные документы и многие другие). Всего – 25297 единиц хранения, начальной датой которых является 1928 год (исполнительный комитет Колхозного районного Совета депутатов) и по 2019 год. Из них – 6114 единиц хранения - документы по личному составу. 26 фондов на 01.01.2021 года являются источниками комплектования архивного отдела (это все администрации поселений, Собрание и Советы депутатов района, контрольно-ревизионный комитет, управления финансов и образования, культуры, АНО Редакция газеты «Колос», отдел экономики, центр занятости населения и другие) – это учреждения и организации района, которые под руководством архивного отдела осуществляют передачу документов постоянного срока хранения в архивный отдел, обработку документов по личному составу для хранения в своем ведомственном архиве. 

Архивный отдел осуществляет организационно-методическое руководство за работой ведомственных архивов – источников комплектования, а так же, при необходимости, и других ведомственных архивов. Проводит мероприятия по улучшению работы ведомственных архивов района, а так же организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства, повышению квалификации работников, ответственных за архивы и делопроизводство. Помогает разработать номенклатуры дел, положения о ведомственных архивах и экспертных комиссиях, учит, как подшить и описать документы в соответствии с ГОСТом. Кроме этого, архивный отдел производит прием документов по личному составу ликвидированных предприятий района. Создан объединенный архивный фонд (ОАФ) «Коллекция документов ликвидированных предприятий Уйского муниципального района», включающий в себя на сегодняшний день 14 организаций за 1992 - 2014 годы. 

Архивный отдел организует прием граждан и выполняет запросы социально-правового характера (подтверждение трудового стажа и о начислении заработной платы). 

Самыми большими фондами являются фонды: Исполнительный Комитет районного Совета народных депутатов -  1067 единиц хранения, Уйский лесхоз - 757 единиц хранения, Чебаркульский территориальный отдел государственной статистики по Уйскому району - 1165 единиц хранения и др. Это очень ценные для нашего района материалы. Ведь они содержат исторические сведения о становлении, развитии района, о производственной деятельности и ликвидации предприятий.

В архиве хранятся экземпляры газет «Сталинский путь» (1941 -1945 годы), АНО Редакция газеты «Колос» (1965-2015 годы).  

Время шло, ликвидировались организации, сдавались их документы, принимались документы  постоянного хранения от организаций – источников комплектования и уже, начиная с 2006 года (согласно Показателям выполнения «Основных направлений развития архивного дела»), загруженность стала составлять 100%. В 2011 году архивному отделу было выделено 2 помещение - 63,3 кв. м.