Архивный отдел администрации Усть-Катавского городского округа

Архивный отдел администрации Усть-Катавского городского округа

Указом  Президиума  Верховного Совета РСФСР от 03.12.1979 года город Усть-Катав  Катав-Ивановского района  Челябинской области отнесён к категории городов областного подчинения, соответственно  изменилась и структура Усть-Катавского горисполкома, стали создаваться новые отделы и службы.

Архивный отдел  администрации Усть-Катавского городского округа был образован  в мае 1981 года.В первый год  не было даже помещения под архив. Было выделено только рабочее место для заведующей архивом. На должность заведующей  была принята Милованова (Сазикова) Наталья Викторовна . В  основном велась работа по составлению  списка № 1 , работа с организациями , заводились наблюдательные дела.  

В настоящее время в списке источников комплектования архивного отдела  находится 16 организаций .                                          
В июне 1982 года   была утверждена первая опись дел постоянного хранения Усть-Катавского горисполкома , дела были приняты на хранение. Был сформирован фонд № 1.
 

В настоящее время  на хранении находится 9640 дел  за 1939-2019 годы , из них 2019 дел по личному составу, 3 дела-фотодокументы. Всего -47 фондов. В основном это производственная документация. Документы по личному составу включают  приказы , лицевые счета , материалы , подтверждающие вредные условия труда.

Ежегодно ведётся обработка  как управленческой документации , так и документов по личному составу. В год принимается на хранение 200-300 дел.

В январе 1984 года  в новом здании горисполкома было выделено архивному отделу  две  комнаты  общей площадью 38,7 кв.м. Тогда же  были приобретены стеллажи . Одна комната оборудована под архивохранилище , вторая под рабочее помещение. Постепенно  архивохранилище  было заполнено на 100 %.

В марте 2019 года архивному отделу была выделена под архивохранилище дополнительная комната 6,5 кв.м в здании администрации ,что позволило частично разгрузить хранилище № 1.В помещении архива был сделан косметический ремонт и старые стеллажи заменены на новые.

В связи с  приёмом  документов по личному составу от ликвидированных  учреждений ,увеличивается и количество запросов.   В среднем за год исполняется    700-800 запросов. Уже несколько  лет отдел работает в системе электронного документооборота .  Запросы приходя и отправляются как по электронной почте , так и  при помощи программы VIP-NET (Деловая почта) .

В 2009 году  в штатное расписание архивного отдела была включена ставка делопроизводителя. В настоящее время штатная численность-2 человека:
начальник архивного отдела – Сазикова Наталья Викторовна, делопроизводитель - Крайнова  Ирина Петровна.