Архивный отдел администрации Увельского муниципального района

Архивный отдел администрации Увельского муниципального района

Архивный отдел администрации Увельского района основан в 1931 году, но в документах райисполкома данные об этом отсутствуют.

Первыми архивистами были Нина Ивановна Хижняк, Антонина Бондарь. Первое здание представляло собой комнату в райисполкоме, затем выделили отдельные помещения в здании по ул. Кирова, 2, на 1-ом этаже. Состояние помещений удовлетворительное, оба помещения приспособленные. Одно архивохранилище полностью загружено документами постоянного срока хранения, три архивохранилища - по личному составу. Первый прием документов начали в 1970 году. В архиве хранятся: подшивки газеты "Слово Колхозника" с 1936 года, документы райисполкома с 1928 года по 1991 годы, документы администрации Увельского района с 1992 года по настоящее время.

Первыми архивистами в районе были: Корабельникова Галина Петровна (1949-1962), Торохова Юлия Федоровна (1963-1964), Пеева Раиса Александровна (1964-1967), Хижняк Александра Матвеевна (1967-1970), Бондарь Антонина Дмитриевна (1970-1982), Корчагина Светлана Григорьевна (1982-1989), Хмелева Алевтина Владимировна (1989-1990), Суворова (Малышина) Ольга Александровна (1992-1997), Пашкова Людмила Алексеевна (1997-2012),Соломко Лариса Петровна проработала архивистом 15 лет (1995-2010). Воронова Надежда Ивановна с 01.06.2012 г. по настоящее время руководит архивным отделом.

На 01.01.2021 г. числится 121 архивный фонд, 38267 единиц хранения, из них 25692 единицы хранения управленческой документации, 12272 единицы хранения по личному составу, 235 единиц хранения личного происхождения, 66 единиц хранения фотодокументов, 2 единицы хранения электронных фотодокументов. Все документы закартонированы, принимаются только в закартанированном виде. Документы, хранящиеся в районном архиве подразделяются на федеральную, государственную, муниципальную и негосударственную собственности. В список входит 40 организаций, в том числе организации отнесенные к государственной собственности – 3; органы местного самоуправления, отнесенные к муниципальной собственности – 34, предприятия и организации отнесенные к частной собственности - 3.   

В районом архиве созданы все условия для сохранения документов. Увеличили площадь архива добавлением 2-х помещений – архивохранилищ теперь у нас четыре хранилища. В архиве с 2013 года открыт читальный зал, который пользуется большим спросом у жителей нашего района. Обустроен очень комфортно для посетителей. Каждый стол компьютезирован, имеется библиотека с набором энциклопедий и книг по истории области и района.

На сайте администрации Увельского района создана страница архивного отдела, на которой размещаются архивные новости, списки фондов, статьи, публикуются статьи о жизнедеятельности предприятий и их истории. Со дня образования 2014 года страницу архивного отдела на сайте ее посетило 15509 человека.

Ежегодно проводятся тематические выставки, посвященные юбилейным датам предприятий и учреждений. Проводятся также экскурсии, школьные уроки, беседы, лекции, встречи.