ИНТЕРЕСНЫЕ ФАКТЫ О ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

Календарь публикаций

Уважаемые посетители!
Для входа в Фондовый каталог
необходимо использовать
следующую учетную запись:
Пользователь Гость
Пароль 123
Для просмотра информации
о фондах ГУ ОГАЧО необходимо
перейти по ссылке
АИС АРХИВ

Архивный отдел администрации Верхнеуфалейского городского округа

 

9 июля 1942 года было принято решение Верхнеуфалейского райсовета "Об организации районного архива" … " для концентрации, разработки и использования архивных материалов в деле социалистического строительства". Первой заведующей районным архивом была назначена Быкодорова Елена Андреевна. 

В 1945 году районный архив был преобразован в городской архив в связи с ликвидацией Уфалейского района и отнесением города Верхнего Уфалея к категории городов областного подчинения. На должность заведующей городским архивом была назначена Григорьева (Черепанова) Александра Алексеевна. На 1 января 1946 года в городском архиве числилось 6 фондов и 201 ед. хр. Александра Алексеевна провела большую работу по становлению городского архива, с этой целью выходила на предприятия и учреждения и обучала вопросам правильного ведения делопроизводства, обеспечения сохранности документов, сложность работы заключалась в том, что в послевоенные годы делопроизводством занимались зачастую малограмотные фронтовики- инвалиды, поэтому и приходилось их обучать основам работы с документами. И объяснять значимость работы по обеспечению сохранности документов - как правильно подшивать документы и формировать архивные дела, как правильно вести учет и составлять описи. Она требовала от руководителей обеспечения надлежащих условий хранения документов в организации и своевременной передачи их на хранение в городской архив. 

В 1950 году на должность заведующей архивом была назначена Мудрова (Евтеева) Александра Ивановна, она приняла архив, в котором числилось 19 фондов и 5209 дел. За время работы А.И.Евтеевой (Мудровой) на хранение было принято 30 фондов и поставлено на учет 9074ед. хранения. Архивное помещение уже не вмещало все документы, и А.И.Евтеева добилась выделения нового более просторного помещения, она же первая начала проводить целенаправленную работу по обучению ответственных за делопроизводство в организациях и учреждениях города вопросам архивной работы и систематически проводила семинары и совещания. 

С 1959 по 1962 год архив заведующим архивом работал Федор Николаевич Шишилов. Помимо основной архивной работы Федор Николаевич начал работу по пропаганде значимости архивной службы. Чтобы привлечь внимание руководителей города к проблемам архива он пишет статьи об архиве и поднимает в них все самые насущные проблемы архивной работы, эти статьи печатаются в газете "Уфалейский рабочий".

С 1962 по 1987 год заведующей архивом работала Москвина Валентина Георгиевна. За четверть века, что проработала В. Г. Москвина в должности заведующей, архив дважды переезжал в новые более просторные помещения, которые располагались в пятиэтажных домах на первом этаже. Валентина Георгиевна первая начинает практиковать смотры состояния делопроизводства в организациях и предприятиях нашего города. Итогом этих смотров были - более качественная работа с документами, улучшение условий хранения документов и самое главное, что в архивах крупных предприятий, таких как Уфалейском никелевом заводе, металлургическом заводе и заводе "Уралэлемент" были введены освобожденные ставки архивариусов, которые начали проводить научно-техническую обработку документов, следить за сохранностью документов. В.Г. Москвина проводила огромную работу по использованию архивных документов: постоянно проводила школьные уроки и читала лекции по истории нашего города. В газете "Уфалейский рабочий" в рубрике "Архивы рассказывают" все время выходили статьи. В 1968 году на зональном совещании в Уфе работа по использованию уфалейского архива была отмечена как одна из лучших, за эту работу В.Г. Москвина была награждена Грамотой Главного Архивного Управления при Совете Министров СССР.

С октября 1987 года по настоящее время в должности начальника архивного отдела работает Костюнина Светлана Викторовна. С 1999 года архивный отдел располагается в жилом доме и занимает почти весь первый этаж, общей площадью 350кв.м., все помещение архива оборудовано охранно-пожарной сигнализацией, металлическими стеллажами. 

По состоянию на 01.01.2016 года в архивном отделе 107 фондов, 29 010 единицы хранения, из которых постоянного хранения – 14 491 единица хранения, по личному составу – 14 472 единицы хранения. Также на хранении находятся документы 1 фонда личного происхождения "Почетные граждане города В. Уфалея", в котором хранятся документы Почетных граждан - А.А. Пименова, А.Л. Сандала, Ю.В. Абдурахимова. Работа по формированию этого фонда продолжается. 

Огромную ценность представляют документы фонда №7 "Уфалейский никелевый завод", рассказывающие о строительстве и пуске в эксплуатацию первенца никелевой промышленности СССР.

Архивный отдел на протяжении многих лет стабильно выполняет все основные показатели архивной работы. Особое внимание в первую очередь уделяется работе с источниками комплектования, жестко контролируется график по научно-технической обработке документов, по передаче документов на муниципальное хранение. На протяжении многих лет активно идет использование документов: организуются выставки документов, проводятся радиопередачи и научно-практические конференции по истории нашего города, печатаются статьи в газете "Уфалейский рабочий". Самое серьезное внимание уделяется работе по исполнению социально-правовых и тематических запросов, все запросы исполняются, как правило, в течение двух недель. В 2015 году было исполнено 1 210 запросов. 

В архивном отделе работают начальник и два специалиста. Это ответственные люди и квалифицированные специалисты - документовед О. В. Стахеева и делопроизводитель И. В. Пешехонова. За свою отличную работу по обеспечению сохранности документов и использованию все сотрудники были награждены Почетными грамотами Государственного комитета по делам архивов. Начальник отдела Костюнина С.В. была награждена Грамотой Губернатора Челябинской области, Благодарностью и Почетной грамотой Федеральной архивной службы России.

Обнаружив в тексте ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Дата публикации: 16 марта, 2016 [10:44]
Дата изменения: 16 марта, 2016 [10:44]
Яндекс.Метрика