Муниципальное бюджетное учреждение "Архив Златоустовского городского округа" ("Архив ЗГО")

Муниципальное бюджетное учреждение "Архив Златоустовского городского округа" ("Архив ЗГО")

Первые архивы в Златоусте возникли в XVIII веке с момента постройки Златоустовского завода. С ростом завода, появлением Златоустовского горного округа, превращением Златоуста в уездный город, увеличивалось количество учреждений, организаций, предприятий, а, следовательно, и своих архивов. Они, выражаясь современным языком, были ведомственными.

1 марта 1924 года на основании постановления президиума Златоустовского окружного исполнительного комитета образовано Златоустовское окружное архивное бюро. С этого дня на территории Златоустовского округа появился государственный орган, отвечающий за централизованное хранение документов заводов, учреждений и организаций. Этот день и является точкой отсчёта, с которой ведёт свою историю архив Златоустовского городского округа. 

Однако фактически Златоустовский архив начал свою деятельность с июня 1924 года, когда были выделены деньги для его организации, и приступила к работе заведующая архивным бюро Анна Константиновна Пьянкова.

Она и взяла на свои плечи заботу об устройстве архивного дела в Златоустовском округе, которая велась в очень трудных условиях. Упорядочить архивное дело в округе, поставить на учёт каждый ведомственный архив, спасти и сохранить документы, имеющие научно-историческую ценность, - такие задачи стояли перед созданным архивным бюро, в составе всего трёх человек: заведующий, архивариус, сторож.

В июле-сентябре 1924 года заведующей было обследовано 30 учреждений и организаций, составлена смета на содержание Златокрархбюро.

Однако основой её деятельности стала работа по выделению помещения под архив.

Первое своё помещение архив получил лишь в декабре 1924 года. Оно располагалось в верхнем этаже каменного дома № 3 по ул. Златоустовской и имело площадь 93 кв.м.

Сорокина Татьяна Андриановна, которая была заведующей с 1925 по 1932 годы, не только подхватила весь груз организационных проблем (помещение, штат, финансирование), но также развила активную деятельность по собиранию и приёму документов на хранение. В 1925 году на учёте архивного бюро состояли 22 фонда и 3 фонда принято на хранение: Златоустовская земская управа, продовольственный комитет и Миасский нефтяной склад. С апреля 1925 года все архивные фонды делились на 2 категории: дореволюционные (истарх) и послереволюционные (советские). 

В то время, когда самой главной задачей было спасти документы от гибели, их принимали на государственное хранение на вес: по отчёту 1926 года в архиве находилось 10 790 кг документов, разобрано 5 мешков дел, опись составлена на 24 мешка. В течение двух лет архив перебрасывают из одного помещения в другое. В июле 1927 года по распоряжению Златоустовского окрисполкома архив переводится в здание бывшего польского костёла по ул. Ленина, которое совершенно не подходило для архивохранилища. В здании не было электричества, оборудования, отопления, и вообще, оно нуждалось в капитальном ремонте. Но даже в таких условиях работа по приёму и обработке документов всё же велась. На учёте был 51 фонд, преимущественно это были архивы заводов горнозаводской зоны и ликвидированных организаций. 

В октябре 1928 года архив переселяют в здание бывшего кинотеатра "Колизей" по ул. Ключевской (ныне ул. Калинина), в котором он находился 53 года, что благоприятно сказалось на сохранности архивных фондов и упорядочении работы. К тому же архив получил и солидную правовую основу для своей деятельности на территории округа: в том же 1928 году было принято "Положение о Златоустовском окружном архивном бюро". 

К 1929 году на хранении в архиве было уже 50 фондов в количестве 32 473 ед.хр., на учёте состояло 74 фонда и 5673 ед.хр. 

19 июня 1931 года в связи с ликвидацией округов Златоустовское окружное архивное бюро было реорганизовано в Златоустовское отделение Уральского областного архива. В 1934 году с образованием Челябинской области было создано областное архивное управление и при нём областной архив. Тогда же Златоустовское отделение Уральского областного архива переименовано в Златоустовское отделение Челябинского областного архива. В 1938 году архивы перешли в ведение НКВД. Перед архивными работниками была поставлена задача по выявлению материалов для использования в оперативно-чекистской работе оперативными отделами УГБ НКВД. В апреле 1941 года Челябинский облархив переименован в государственный архив Челябинской области, а Златоустовское отделение реорганизовано в Златоустовский филиал госархива Челябинской области. 

В годы Великой Отечественной войны сотрудники архива жили по законам военного времени. Объём работы значительно увеличился, в город прибыли 24 эвакуированных предприятий и учреждений, чьи документы необходимо было обработать и принять на временное хранение. 

В 1950-е годы возрос интерес к своему прошлому. История заводов Златоуста и горнозаводской зоны становится объектом исследования краеведов, учёных, учителей-историков. Документы архива были использованы для написания статей, книг, брошюр. Тогда же резко возросло количество социально-правовых запросов, в связи с выходом в 1956 г. закона о пенсиях. 

В 1981 году Златоустовский архив переезжает в Северо-Западный район города в новое цокольное помещение шестиэтажного жилого дома, где находился до 2018 года. В связи с увеличением объёмов поступающих на хранение документов Златоустовскому архиву с 1992 по 2004 годы неоднократно выделялись дополнительные площади в этом же здании, общая площадь составляла уже 2 042,8 кв.м., но это было малоэффективно, так как свободные площади тут же заполнялись.

В 1992 году Златоустовский филиал Челябинского облгосархива был преобразован в архивный отдел администрации г. Златоуста, с сохранением отраслевого принципа архивной службы области. Перед сотрудниками отдела встала новая задача - в связи с массовой ликвидацией предприятий, организаций, акционерных обществ, частных предприятий возникла потребность в научно-технической обработке документов по личному составу и приёме их на госхранение, в целях подтверждения пенсионных прав граждан.

Для этого в архивный отдел была выделена дополнительная штатная единица, в функциях которой была работа с ликвидированными предприятиями по приёму документов по личному составу.

В январе 2004 года постановлением главы города Златоуста было образовано муниципальное учреждение "Архив города Златоуста" со штатом 15 человек с непосредственным подчинением по вопросам архивного дела архивному отделу администрации города Златоуста. 

С 12 мая 2010 года, согласно распоряжению главы ЗГО, архивный отдел сокращён, а его функции переданы МУ "Архив города Златоуста". На основании распоряжения главы ЗГО от 25 июля 2011 года № 1007-р МУ "Архив города Златоуста" переименован в муниципальное бюджетное учреждение "Архив Златоустовского городского округа".

Директора архива часто менялись, так как архивная работа ответственная, проблемная, тяжёлая, грязная, неблагодарная, и всегда «не престижная». Поэтому долго нести этот груз ответственности удавалось далеко не всем.

После Сорокиной Т. А. у руководства архивом стояли: Бобров Василий Яковлевич (1932-1933 гг.), Баклушин Михаил Тимофеевич (1933- 1936 гг.), Егоров Степан Матвеевич (1936- 1938 гг.), Гайниев Измаил Саликиевич (1939-1940 гг.), Корнинков Владимир Яковлевич (1940-1943 гг.), Лосева Анна Ананьевна (1943-1971гг.), Ячменёв Владимир Алексеевич (1971-1972 гг.), Мирандола Зоя Александровна (1972-1979 гг.), Иванова Анна Васильевна (1979 – 2005 гг.), Пантюхин Евгений Петрович (2004 – 2007 гг.), Черепанова Светлана Юрьевна (2005 – 2010, 2013 - 2015 гг.), Додин Андрей Борисович (2007 – 2013 гг.).

Но особо следует сказать о бывших директорах архива Лосевой Анне Ананьевне (1943-1971гг.) и Ивановой Анне Васильевне (1979-2005 гг.). Эти женщины около 30 лет проработали в Златоустовском архиве, и многое сделали для его укрепления, поднятия его престижа, чёткой организации работы, обеспечению сохранности документов. При них заметно оживилась работа по использованию документов, внимательнее относились к запросам граждан. Результаты работы Анны Васильевны по достоинству оценило государство. В 2000 году она была награждена медалью ордена "За заслуги перед Отечеством" II степени.

Сегодня архивная служба Златоустовского городского округа состоит из: муниципального бюджетного учреждения «Архив Златоустовского городского округа» (директор Фаизов З. Г.) и сети ведомственных архивов организаций, предприятий и учреждений округа.

Первоначально, в 1925 году, златоустовский архив имел на своём хранении всего 3 фонда. Однако за последующие десятилетия планового комплектования архива документами и экстренного приёма дел ликвидированных организаций, объём архива неизмеримо вырос и сейчас насчитывает: 528 фондов, свыше 420 000 единиц хранения за 1786 – 2020 годы, свыше 400 фотодокументов по истории Златоуста, развития системы образования, спорта, строительства, свыше 200 подшивок местных, региональных и центральных газет за 1918 – 2021 годы, около 5000 книг, почти 800 журналов за 1780 – 2021 годы. Основу библиотеки составляют своды законов Российской империи, СССР, РСФСР, Российской Федерации; журналы заседаний Уфимского губернского и Златоустовского уездного земских собраний; различные энциклопедии и энциклопедические словари, а также историческая и краеведческая литература. 

За свою почти 100-летнюю историю Златоустовский архив сконцентрировал в архивохранилищах большое количество ценных документов. Документы досоветского периода (последняя четверть XYIII века - 1917 год) дают достаточно полное представление о социально-экономическом положении Златоустовского горного округа. Основные исторические фонды Златоустовских заводов примечательны своей полнотой и комплектностью. По ним можно проследить развитие металлургической промышленности на Южном Урале, историю основания населённых мест Златоустовского округа, производство стали, чугуна, холодного оружия, снарядов, техническое оснащение заводов и рудников, положение горных инженеров, мастеровых и рабочих, участие Златоустовских заводов на всемирных и российских выставках, о полученных ими наградах в Лондоне, Чикаго, Париже, Вене, Филадельфии, Санкт-Петербурге, Глазго, Омске, Нижнем Новгороде, Стокгольме, Москве, Копенгагене. В них имеются сведения о деятельности на Златоустовском заводе великих русских металлургов П. П. Аносова и П. М. Обухова, о зарождении и развитии искусства златоустовской гравюры на стали, о деятельности русских и немецких мастеров-оружейников. Документы фондов городской и земской управ характеризуют быт и культуру населения города и Златоустовского уезда, а также развитие образования и медицины. Данные о состоянии лесного хозяйства, об охране и восстановлении лесов имеются в фондах канцелярии Главного лесничего, лесничих Златоустовской и Кусинской дач. В церковных фондах Златоуста и Златоустовского уезда хранится большой объём метрических книг, клировых ведомостей и послужных списков священников. Интерес представляют документы периода Первой Мировой войны и Октябрьской революции. 

Советская эпоха также представлена фондами местных органов государственных власти и контроля, учреждений юстиции, суда и прокуратуры, планирования и статистики, финансирования и социального обеспечения, народного хозяйства и здравоохранения, народного образования и культуры, промышленности. В этих фондах находятся материалы, отражающие становление Советской власти в Златоустовском уезде, борьбу с голодом, бандитизмом, спекуляцией, детской беспризорностью. Интересны также документы периода НЭПа, освещающие вопросы организации и деятельности различных артелей, кооперативов, акционерных обществ. Период Великой Отечественной войны представлен документами о выпуске оружия и боеприпасов на заводах горнозаводской зоны, о работе госпиталей. Послевоенное время характеризуется многочисленными документами о восстановлении народного хозяйства, превращения горнозаводской зоны в крупный промышленный район, отражена также социально-культурная жизнь Златоустовского района, развитие образования, науки, медицины.

География территорий учреждений, к которым относятся эти документы, достаточно обширна. Ежегодно проводится комплектование архива современными документами в среднем в количестве 1000 дел, представляющих собой историческую, научную и культурную ценность.

Ведётся работа по инициативному документированию с держателями личных фондов - участниками Великой Отечественной войны и тружениками тыла, краеведами, известными в Златоусте людьми по отбору документов в архив на постоянное хранение. Ведётся работа по инициативному документированию с держателями личных фондов - участниками Великой Отечественной войны и тружениками тыла, краеведами, известными в Златоусте людьми по отбору документов в архив на постоянное хранение.

С середины 1990-х годов (до этого времени в архиве был только один фонд личного происхождения краеведа Н. К. Тимофеева) работа по комплектованию фондов личного происхождения значительно оживилась. Архив пополнился документами златоустовских краеведов Владимира Александровича Костромина, художника любителя Фаруха Зинатовича Ахмадуллина, краеведа Михаила Владимировича Белюшина. В них отложились материалы по истории Южного Урала и Златоуста, копии заметок путешественников, собственные воспоминания и статьи, поэтому архив в первую очередь заинтересован в формировании таких фондов.

В фонде собирателя южноуральского фольклора И. С. Зайцева хранятся уральские сказания, песни, частушки, а в фонде художника-любителя Ф. З. Ахмадуллина хранятся альбомы с рисунками и набросками, стихотворения, письма, материалы об участии работ художника на Парижской выставке 1976 года.

С 2005 года Златоустовский архив формирует коллекцию документов ветеранов участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла.

В 2016 году архивом был сформирован фонд Сергеева Сергея Александровича, молодого краеведа, преподавателя Златоустовского техникума технологии и экономики, члена Челябинского отделения Союза краеведов России, причем по инициативе самого фондообразователя.

С 2005 года Сергеев Сергей Александрович занимается изучением церковной историей города Златоуста. Благодаря его поискам, изучениям архивных документов, им были открыты неизвестные и забытые страницы церковной истории Златоуста и Златоустовского округа, такие как, деятельность церковных приходов города Златоуста в разные периоды истории, образование Златоустовской епархии.

В фонде личного происхождения С.А. Сергеева содержатся документы архивов, как государственных, так и личных, по истории современной русской православной церкви, личные документы и документы об общественной и научной деятельности фондообразователя, переписка, документы о просветительской деятельности храма, в котором служит С.А. Сергеев.

Архив Златоустовского городского округа располагает также документами личного происхождения в области литературы и искусства.

В 2013 году в состав фондов личного происхождения вошел фонд поэта, члена Златоустовского литературного объединения «Мартен» Николая Федоровича Данилевского. В личном фонде содержатся документы, характеризующие жизнь и творчество фондообразователя, в том числе, сборники стихов «Стихи о Златоусте», составленные Н.Ф. Данилевским, в которые вошли 268 стихотворений 48 авторов, написанных в XX веке.

В настоящее время архив Златоустовского городского округа формирует личный фонд Светланы Львовны Соложенкиной - русского поэта и художника, члена Союза писателей России, личный фонд которой представлен в Центральном государственном архиве литературы и искусства.

Светлана Львовна никогда не прерывала связей с родным городом, в котором она состоялась как поэт. В Златоусте остался родительский дом, где она бывает каждый год.

Материалы, предоставленные в архив, относятся к детским годам, прожитым в Златоусте - это воспоминания о семье, дневники, публикации первых стихов, детские рисунки, переписка с родителями и родственниками, фотографии. Это материалы о работе фондообразователя в редакциях литературных журналов, публикации стихов и статей в различных газетах и журналах, переписка с известными литераторами, материалы о пребывании Светланы Львовны в Златоусте, сборники стихов, в том числе изданные в Златоусте в последнее время.

В планах архива создание личных фондов Козлова Александра Вениаминовича - почетного гражданина города, члена Союза писателей России и краеведа с большим стажем, инициатора и составителя «Златоустовской энциклопедии», Волокитина Сергея Юрьевича - коллекционера и краеведа, Владимира Дмитриевича Толкача - художника и краеведа, Людмилы Дугарь - златоустовской поэтессы, Лаженцевой Любови Васильевны – искусствоведа, научного сотрудника музея. Документы этих фондов значительно дополнят и обогатят историю родного города.

Благодаря, казалось бы, незаметной работе архивистов, потомки смогут представить, чем и как жил Златоуст в XX и XXI веках.

В последние десятилетия архивы становятся субъектом информационных процессов, частью информационных ресурсов и информационной системой. Архивные документы стали информационным продуктом, потребляемым масштабно и активно.

Так, в последние годы златоустовскими архивистами заполнены базы данных по раскулаченным гражданам, по эвакуированным людям в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и спецпереселенцам, по рассекреченным документам и др.

Они являются составной частью областных баз данных, которые составляются под руководством Государственного комитета по делам архивов Челябинской области.

Особо ценные документы златоустовского архива в количестве 606 дел до 2018 года переводились в электронный вид с помощью специалистов областного государственного архива Челябинской области за счёт средств областного бюджета.

Одно из важнейших направлений в работе архивистов - это предоставление информации о составе и содержании документов заинтересованным в ней учреждениям и организациям, отдельным гражданам, выполнение социально-правовых и тематических запросов, удовлетворение потребности в изучении архивной информации исследователями.

Ежегодно златоустовскими архивистами исполняется, в среднем, свыше 5000 социально-правовых, тематических и генеалогических запросов от граждан, учреждений и организаций.

В последние годы интерес к генеалогическому поиску своих корней имеет ярко выраженный рост в нашей стране. К современным людям приходит осознание того, что они не «Иваны, не помнящие родства», а представители своего рода, многие поколения которого жили и вносили свой вклад в развитие общества и страны, что в свою очередь формирует чувство ответственности за всех живущих представителей своего рода.

Соответственно растёт и поток генеалогических запросов в государственные и муниципальные архивы России. Златоустовский архив тоже не остался в стороне от этой работы. География запросов велика – от Калининграда до Петропавловска – Камчатского, поступают запросы из Германии и Израиля.

Примерно с 2010 года в златоустовском архиве образовалась очередь на исполнение генеалогических запросов. Первый опыт исполнения генеалогических запросов показал, что это очень трудоёмкая и кропотливая работа, требующая от сотрудников особой внимательности, логики и умения «напасть на след». В результате проведённых исследований воссоздаются история семьи и родственные связи за 100 – 150 лет.

Златоустовские архивисты рассматривают исполнение генеалогических и биографических запросов как одно из приоритетных направлений информационного обслуживания граждан, которое не только удовлетворяет личный интерес заявителя, но одновременно обогащает историю Златоуста новыми фактами и событиями.

Читальный зал Архива ЗГО давно и заслуженно пользуется уважением у исследователей не только Челябинской области, но и других регионов России, он почти никогда не пустует.

Ежегодно в читальном зале занимается около 100 пользователей (историки, краеведы, студенты, школьники, составители родословных) из Златоуста, Миасса, Челябинска, Москвы, Санкт-Петербурга, Тюмени, Екатеринбурга, Башкортостана, Миасса, Сатки, Кусы, Чебаркуля и т.д.

Темы исследований разные: история Златоустовских заводов, сёл и посёлков, история формирования и развития системы управления горнозаводской промышленности России в XYIII и XIX веках; Кусинское литье в контексте традиций художественного чугунного литья Урала; Брачно-семейные отношения на Урале 1920-1930-е годы; Исторические объекты ландшафтной архитектуры Троицкого уезда Оренбургской губернии первой половины XIX века; Роль старообрядческих общин в экономическом развитии Урала в XIX веке; Эволюция отмены крепостного права в горнозаводском округе; Златоуст на переломе 1917 года; социально-экономическая политика белогвардейцев в годы Гражданской войны и другие.

Важное место в работе архива отводится связям с общественностью и населением города. На базе архива проводятся практические занятия НОУ юных краеведов, студентов колледжей, изучающих делопроизводство, экскурсии для школьников. Архивисты активно популяризуют свои документы посредством постоянных публикаций статей в местных газетах, подготовки телесюжетов, проведения лекций, участием в различных краеведческих чтениях. Свои документы архив стремится представить горожанам в рамках тематических выставок. С 2020 года проводятся виртуальные выставки в социальной сети «ВКонтакте». 

Государство доверило хранить это информационное богатство нашего края коллективу сотрудников Архива ЗГО в составе 17 человек. И не просто хранить, а обеспечивать сохранность архивных документов и оказывать качественные информационные услуги органам власти и местного самоуправления, заинтересованным организациям, гражданам.

В этом нам помогает Госкомитет по делам архивов Челябинской области и администрация Златоустовского городского округа, которые своевременно откликаются на все наши нужды.

В 2000-х годах основное внимание архивистов было направлено на улучшение обеспечения сохранности документов, ведь Златоустовский архив в эти годы остро нуждался в дополнительных площадях для хранения архивных дел, о необходимости которых ещё в 1990-е годы поставила вопрос Иванова Анна Васильевна, возглавлявшая архив четверть века. Помещения архиву выделялись, но снова забирались, вопрос не решался. В 2006 году распоряжением главы Златоустовского городского округа для архива было выделено дополнительное помещение площадью 960,5 кв.м. с целью размещения в нём архивных документов ликвидированного бывшего машиностроительного завода им. В. И. Ленина. Но только в 2011 году был проведен частичный ремонт в данном помещении, по окончание которого документы бывшего машиностроительного завода им. В. И. Ленина и ликвидированного на тот момент Златоустовского металлургического завода были размещены в отремонтированных архивохранилищах. Остальные площади оставались в запущенном состоянии.

На протяжении нескольких лет, начиная с 2012 года, на Межведомственную комиссию по оценке и анализу объектов, планируемых к проектированию и строительству на территории Челябинской области, отправлялись документы (проектная документация, разработанная в 2008 году, и правовая экспертиза проекта) для выделения денежных средств на проведение работ по реконструкции помещений, выделенных Архиву ЗГО.

27 апреля 2015 года на заседании Межведомственной комиссии по оценке и анализу объектов, планируемых к проектированию и строительству на территории Челябинской области под председательством первого заместителя Губернатора Челябинской области Комякова Сергея Львовича было принято решение «о целесообразности реконструкции помещения инженерного корпуса по адресу: г.Златоуст, пл. 3-го Интернационала под городской архив с участием средств областного бюджета». Выделение средств было запланировано на 2017 год, при условии начала реконструкции за счёт средств местного бюджета.

В 2017 году Глава Златоустовского городского округа Жилин В. А. выделил более полутора миллионов рублей на проведение работ по реконструкции вышеуказанных помещений, а область направила на эти семь миллионов рублей. В мае началась реконструкция помещений архива площадью почти полторы тысячи квадратных метров, расположенных в бывшем инженерном корпусе завода «Булат». В ходе работ по реконструкции были смонтированы и установлены автоматическая система пожаротушения, охранная сигнализация, система климатического контроля за температурно-влажностным режимом в архивохранилищах.

В октябре того же года состоялся визит Губернатора Челябинской области Б. А. Дубровского и Председателя Госкомитета по делам архивов Челябинской области С. М. Иванова в вышеуказанное помещение, где заканчивалась реконструкция. По итогам визита было принято положительное решение по финансированию установки мобильных стеллажей в архивохранилищах. Было выделено 15 миллионов рублей из средств областного бюджета на оснащение архивохранилищ мобильными стеллажами, что позволило значительно увеличить площади хранения документов. На тот момент в Архиве ЗГО имелось 609 стационарных металлических стеллажей, а протяжённость стеллажных полок составляла 7 614 погонных метров. После установки мобильных стеллажей протяженность стеллажных полок увеличилась и стала составлять 12 978,4 п.м., а загруженность архивохранилищ стала составлять 70 % (ранее была 100 %). В настоящее время в Архиве ЗГО практически на 100 % установлены мобильные стеллажи в архивохранилищах.

Переезд в вышеуказанное помещение Архив ЗГО после проведенных работ по реконструкции и установки мобильных стеллажей начат был в 2018 году, а 13 июня 2019 года состоялось торжественное новоселье. Но, фактически, переезд был закончен осенью 2020 года, когда были перевезены последние документы и переехали в новое помещение последние сотрудники.

За прошедшие сто лет со времени выхода Декрета об архивах, Архив Златоустовского городского округа превратился в одно из старейших архивных учреждений области и, что особенно важно, в один из самых значимых архивов, содержащих ценные исторические документы досоветского периода, начиная с 1786 года. Это второй по величине архив в Челябинской области после областного государственного архива.

Но в тоже время это современный архив, расположенный в историческом центре Златоуста, оборудованный автоматической системой пожаротушения, системой климатического контроля за температурно-влажностным режимом в архивохранилищах, охранной системой, что позволяет на должном уровне обеспечивать сохранность архивных документов. Архив имеет просторный холл для организации выставок. Интерьеры преобразились благодаря современным зрелищным и очень информативным стендам.

Увеличилась площадь читального зала, появились компьютеры для работы пользователей и оборудование для просмотра микрофильмов.

За этот период времени неоднократно менялся коллектив архива, но высокую планку качественного выполнения порученной работы и доброжелательного отношения к нуждам и чаяниям посетителей архива, заданную нашими предшественниками, златоустовские архивисты уверенно держат и по сей день.