ИНТЕРЕСНЫЕ ФАКТЫ О ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

Календарь публикаций

Уважаемые посетители!
Для входа в Фондовый каталог
необходимо использовать
следующую учетную запись:
Пользователь Гость
Пароль 123
Для просмотра информации
о фондах ГУ ОГАЧО необходимо
перейти по ссылке
АИС АРХИВ

Утверждено
постановлением
Губернатора
Челябинской области
от 30 июля 2004 г. N 389

 

ПОЛОЖЕНИЕ
О ГОСУДАРСТВЕННОМ КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

Список изменяющих документов
(в ред. Постановлений Губернатора Челябинской области
от 27.03.2006 N 76, от 13.02.2008 N 39, от 27.04.2011 N 155,
от 13.09.2011 N 332, от 23.08.2013 N 297, от 26.11.2014 N 208,
от 25.02.2015 N 45, от 22.11.2016 N 314)

I. Общие положения

1. Государственный комитет по делам архивов Челябинской области (далее именуется - Государственный комитет) является органом исполнительной власти Челябинской области, осуществляющим реализацию единой государственной политики в сфере архивного дела на территории Челябинской области.

2. Государственный комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, Уставом (Основным Законом) Челябинской области, законами Челябинской области, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Челябинской области, а также настоящим Положением.

3. Государственный комитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Федеральным архивным агентством и другими федеральными органами исполнительной власти, их территориальными подразделениями, органами исполнительной власти Челябинской области, Законодательным собранием Челябинской области, органами местного самоуправления Челябинской области. (в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 22.11.2016 N 314)

4. Государственный комитет является юридическим лицом, имеет печать с изображением герба Челябинской области, а также другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы и соответствующие бланки, счета, открываемые в соответствии с законодательством.

5. Место нахождения Государственного комитета: 454113, город Челябинск, площадь Революции, 4. (п. 5 в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 27.04.2011 N 155)

II. Основная задача Государственного комитета

6. Основной задачей Государственного комитета является реализация единой государственной политики в сфере архивного дела на территории Челябинской области.

III. Функции Государственного комитета

7. В соответствии с возложенной на него задачей Государственный комитет выполняет следующие функции:

1) подготовка проектов законов и иных нормативных правовых актов Челябинской области по вопросам, входящим в компетенцию Государственного комитета;

2) разработка и обеспечение реализации программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела, ведение статистического учета состояния и деятельности подведомственного Государственного учреждения "Объединенный государственный архив Челябинской области", архивных органов и учреждений Челябинской области; (пп. 2 в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 25.02.2015 N 45)

3) определение состава документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Челябинской области; (в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 27.03.2006 N 76)

4) согласование списков источников комплектования подведомственного Государственного учреждения "Объединенный государственный архив Челябинской области", архивных органов и учреждений Челябинской области; (пп. 4 в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 25.02.2015 N 45)

5) организация и ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Челябинской области, хранящихся в подведомственном Государственном учреждении "Объединенный государственный архив Челябинской области", архивных органах и учреждениях Челябинской области, ведомственных архивах - источниках их комплектования, государственных музеях и библиотеках, и представление в установленном порядке сведений по учету в Федеральное архивное агентство; (пп. 5 в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 25.02.2015 N 45)

6) организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Челябинской области и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам; (в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 27.03.2006 N 76)

7) организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;

8) организация работы по подготовке документальных публикаций, а также документальных экспозиций и справочников о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Челябинской области; (в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 27.03.2006 N 76)

9) обеспечение соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

10) анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в Челябинской области;

11) осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Челябинской области в пределах компетенции Государственного комитета; (пп. 11 в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 13.09.2011 N 332)

12) подготовка и согласование примерных номенклатур дел, инструкций и методических пособий по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

13) утратил силу с 25 февраля 2015 года. - Постановление Губернатора Челябинской области от 25.02.2015 N 45;

14) организация экспертизы ценности документов организаций - источников комплектования подведомственного Государственного учреждения "Объединенный государственный архив Челябинской области", архивных органов и учреждений Челябинской области; (пп. 14 в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 25.02.2015 N 45)

15) организация работы по совершенствованию сети и структуры архивных органов и учреждений Челябинской области; (пп. 15 в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 26.11.2014 N 208)

16) решение вопросов о передаче документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области, из архивных органов и учреждений в другие архивные органы и учреждения в пределах Челябинской области; (пп. 16 в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 25.02.2015 N 45)

17) решение в установленном порядке совместно с собственниками архивных документов вопросов об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Челябинской области; (в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 27.03.2006 N 76)

18) координация научно-исследовательской и методической работы подведомственного Государственному комитету Государственного учреждения "Объединенный государственный архив Челябинской области", организация внедрения научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела; (пп. 18 в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 25.02.2015 N 45)

19) реализация преимущественного права Российской Федерации на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи;

20) организация работы по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;

21) организация повышения квалификации работников Государственного комитета и подведомственного ему Государственного учреждения "Объединенный государственный архив Челябинской области; (пп. 21 в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 25.02.2015 N 45)

22) осуществление функции главного распорядителя и получателя средств областного бюджета, предусмотренных на содержание Государственного комитета и реализацию возложенных на Государственный комитет функций.

23) содействие органам местного самоуправления в осуществлении ими переданных государственных полномочий по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области и находящихся на территории муниципальных образований; (пп. 23 введен Постановлением Губернатора Челябинской области от 27.03.2006 N 76)

24) контроль за осуществлением органами местного самоуправления переданных им государственных полномочий по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области и находящихся на территории муниципальных образований, а также за использованием, в том числе целевым, предоставленных на эти цели финансовых средств; (пп. 24 введен Постановлением Губернатора Челябинской области от 27.03.2006 N 76)

25) организация работы по созданию, хранению и использованию Челябинского областного страхового фонда документации. (пп. 25 введен Постановлением Губернатора Челябинской области от 13.02.2008 N 39)

26) в пределах своих полномочий осуществление мер по противодействию терроризму и экстремизму. (пп. 26 введен Постановлением Губернатора Челябинской области от 27.04.2011 N 155)

27) создание мобилизационного органа и обеспечение условий для выполнения должностных обязанностей работникам созданного мобилизационного органа, координация и контроль за проведением органами местного самоуправления и организациями, деятельность которых связана с деятельностью Государственного комитета или которые находятся в сфере его ведения, мероприятий по мобилизационной подготовке, а также осуществление методического обеспечения этих мероприятий. (пп. 27 введен Постановлением Губернатора Челябинской области от 23.08.2013 N 297)

IV. Права и обязанности Государственного комитета

8. Государственный комитет для осуществления возложенных на него функций имеет право:

1) разрабатывать и вносить Губернатору Челябинской области, Правительству Челябинской области проекты постановлений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию Государственного комитета;

2) запрашивать и получать в установленном порядке у органов исполнительной власти Челябинской области, органов местного самоуправления и организаций, в том числе от негосударственных организаций (на договорной основе) информацию, необходимую для выполнения возложенных на него обязанностей, кроме сведений, не подлежащих передаче в соответствии с действующим законодательством;

3) проверять работу подведомственного Государственного учреждения "Объединенный государственный архив Челябинской области", архивных органов и учреждений Челябинской области, ведомственных и межведомственных архивов - источников их комплектования, в том числе по личному составу, независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственных организаций, с которыми имеются договорные отношения; заслушивать представителей органов государственной власти, местного самоуправления, учреждений по указанным вопросам; (пп. 3 в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 25.02.2015 N 45)

4) утратил силу с 25 февраля 2015 года. - Постановление Губернатора Челябинской области от 25.02.2015 N 45;

5) создавать координационные и совещательные органы (советы, комиссии, коллегии), в том числе межведомственные, для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством;

6) привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к компетенции Государственного комитета, научные и иные организации, ученых и специалистов;

7) участвовать в работе Научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа;

8) созывать в установленном порядке научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;

9) объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов;

10) оказывать методическую помощь подведомственному Государственному учреждению "Объединенный государственный архив Челябинской области", архивным учреждениям и архивным органам в организации работы по комплектованию, учету, обеспечению сохранности и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Челябинской области; (пп. 10 в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 25.02.2015 N 45)

11) ходатайствовать о награждении правительственными наградами, присвоении почетных званий, отраслевых знаков отличия Российской Федерации и других наград высококвалифицированным специалистам отрасли перед Губернатором Челябинской области и Правительством Челябинской области, Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации;

12) осуществлять другие права и полномочия, делегированные Государственному комитету Губернатором Челябинской области и Правительством Челябинской области.

13) утратил силу с 25 февраля 2015 года. - Постановление Губернатора Челябинской области от 25.02.2015 N 45;

14) проставлять апостиль на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными архивами, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Челябинской области (кроме тех, кому такое право предоставлено действующим законодательством), по запросам российских и иностранных граждан, лиц без гражданства, а также юридических лиц. (пп. 14 в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 26.11.2014 N 208)

9. Государственный комитет обязан:

1) осуществлять свою деятельность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Челябинской области;

2) в установленные сроки выполнять поручения Губернатора Челябинской области, заместителя Губернатора Челябинской области, координирующего данную сферу деятельности;

3) готовить заключения на проекты нормативных правовых актов и других документов в пределах своих полномочий по вопросам компетенции Государственного комитета;

4) представлять сведения по запросам органов государственной власти в пределах своей компетенции в порядке, установленном действующим законодательством; (пп. 4 в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 26.11.2014 N 208)

5) не разглашать сведения, являющиеся конфиденциальной информацией или коммерческой тайной.

V. Организация деятельности Государственного комитета

10. Государственный комитет возглавляет председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Челябинской области.

11. Утратил силу с 26 ноября 2014 года. - Постановление Губернатора Челябинской области от 26.11.2014 N 208.

12. Председатель Государственного комитета:

1) руководит деятельностью Государственного комитета;

2) распределяет обязанности между заместителями;

3) назначает на должность и освобождает от должности работников Государственного комитета и руководителя Государственного учреждения "Объединенный государственный архив Челябинской области", принимает решения о поощрении работников и применении дисциплинарных взысканий в отношении работников Государственного, комитета и руководителя Государственного учреждения "Объединенный государственный архив Челябинской области", подписывает доверенности на представление интересов Государственного комитета в государственных органах, органах местного самоуправления, учреждениях и организациях; (в ред. Постановлений Губернатора Челябинской области от 26.11.2014 N 208, от 25.02.2015 N 45)

4) утверждает штатное расписание Государственного комитета в пределах утвержденной штатной численности;

5) утверждает смету расходов на содержание Государственного комитета в пределах выделяемых ассигнований, предусмотренных в областном бюджете;

6) утверждает положения о структурных подразделениях Государственного комитета, должностные регламенты руководителей структурных подразделений и работников Государственного комитета; (пп. 6 в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 26.11.2014 N 208)

7) вносит предложения по изменению структуры и штатной численности Государственного комитета;

8) организует работу Государственного комитета, издает в пределах своей компетенции приказы, принимает решения, проводит совещания;

9) осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области;

10) действует без доверенности от имени Государственного комитета, представляет его во всех государственных органах, органах местного самоуправления, учреждениях и организациях.

13. Председатель Государственного комитета вправе делегировать своим заместителям полномочия по подписанию приказов, других документов, касающихся деятельности Государственного комитета.

14. Для рассмотрения важнейших вопросов организации архивного дела в Челябинской области, состояния ведомственных архивов - источников комплектования архивных органов и учреждений в Государственном комитете образуется коллегия в составе председателя Государственного комитета (председатель коллегии), его заместителей, руководителей структурных подразделений Государственного комитета и подведомственного Государственного учреждения "Объединенный государственный архив Челябинской области". Положение о коллегии и ее состав утверждаются председателем Государственного комитета. (п. 14 в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 25.02.2015 N 45)

15. Для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Челябинской области, отбором их на хранение в архивные органы и учреждения, экспертизой ценности документов в Государственном комитете образуется экспертно-проверочная комиссия. Положение о комиссии и ее состав утверждаются председателем Государственного комитета. (в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 27.03.2006 N 76)

16. Работники Государственного комитета в своей деятельности руководствуются настоящим Положением, должностными регламентами и служебным распорядком Государственного комитета. (п. 16 в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 26.11.2014 N 208)

VI. Имущество и финансы Государственного комитета

17. Финансирование деятельности Государственного комитета осуществляется за счет средств, предусмотренных в областном бюджете, в соответствии со сметой расходов и штатным расписанием.

Дополнительными источниками финансирования могут быть целевые средства из федерального бюджета (при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия в Челябинской области) и иные средства, полученные в соответствии с законодательством.

18. За Государственным комитетом в установленном действующим законодательством порядке закрепляется на праве оперативного управления имущество, являющееся государственной собственностью Челябинской области. В отношении указанного имущества Государственный комитет осуществляет права владения, пользования и распоряжения в соответствии с задачей, указанной в настоящем Положении.

VII. Ответственность

19. Председатель Государственного комитета несет предусмотренную действующим законодательством ответственность за:

- неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение возложенных полномочий в пределах своей компетенции;

- несвоевременное и противоречащее законодательству принятие решений;

- нецелевое использование бюджетных средств. (п. 19 в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 26.11.2014 N 208)

20. Первый заместитель председателя Государственного комитета, заместители председателя Государственного комитета - начальники отделов, начальники отделов Государственного комитета несут персональную ответственность за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. (п. 20 в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 26.11.2014 N 208)

21. Утратил силу с 26 ноября 2014 года. - Постановление Губернатора Челябинской области от 26.11.2014 N 208.

22. Работники Государственного комитета несут ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение своих обязанностей, определенных в должностных регламентах, в соответствии с действующим законодательством о государственной службе и трудовым законодательством Российской Федерации. (в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 26.11.2014 N 208)

VIII. Создание, реорганизация и ликвидация

Государственного комитета

23. Создание, реорганизация и ликвидация Государственного комитета осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Челябинской области.

 

Заместитель Губернатора
Челябинской области,
руководитель аппарата
Правительства
Челябинской области
Н.М.РЯЗАНОВ

Обнаружив в тексте ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Дата публикации: 13 декабря, 2011 [03:11]
Дата изменения: 17 января, 2017 [05:16]
Яндекс.Метрика